Dienstbrief / Administratieve correspondentie. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke afdeling). [Rechtsboven, handgeschreven:]
Chr. Müller

[Linksboven:]
HG.

8B/6/1 M.

[Midden boven, schuin handgeschreven:]
Verzonden 21/3

[Rechts:]
18 Maart 1939.

[Adresblok:]
den Heer Directeur
der Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Inhoud:]
Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat
op 14 dezer bedragen van f 52,75, f 11,25 en f 221,36 aan
den Gemeente-Ontvanger zijn overgemaakt (vide Uw nota's d.d.
15 Februari 1939 en 31 December 1938 nos. 77/3 P.B., 91/20a
P.B. en 91/20b P.B.).

[Ondertekening:]
De Directeur, Dit document is een formele bevestiging van een financiële transactie tussen twee gemeentelijke instanties. De "Directeur" (mogelijk van de financiële administratie of een specifieke dienst) informeert de "Directeur der Afdeeling Arbeidszaken" dat er geldbedragen zijn overgemaakt naar de Gemeente-Ontvanger.

Opvallend zijn de specifieke verwijzingen naar eerdere nota's (d.d. 15 februari 1939 en 31 december 1938) met de dossiernummers "P.B.". Deze afkorting zou kunnen staan voor 'Personeelszaken' of een specifiek begrotingsonderdeel, gezien de koppeling met Arbeidszaken. De handgeschreven aantekening "Verzonden 21/3" duidt op de administratieve verwerkingstijd van drie dagen tussen het opstellen en het daadwerkelijk versturen van de brief. De brief dateert uit maart 1939, een periode waarin de Nederlandse gemeentelijke administraties (zoals de Afdeling Arbeidszaken) druk belast waren met de uitvoering van werkverschaffingsprojecten en steunverlening als gevolg van de economische crisis van de jaren '30. De termen "Raadhuis, Alhier" wijzen erop dat beide functionarissen werkzaam waren binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat (waarschijnlijk een grote stad, gezien de formele scheiding van directies). De naam "Chr. Müller" bovenin is vermoedelijk van de behandelend ambtenaar of de persoon die de verzending heeft gecontroleerd.