Handgeschreven administratieve notitie of routingstrook op een los archiefstuk. [In blauwe inkt:]
Hr Struiker [?]
s.v.p. adviseren!

[In potlood:]
af PB 18/3/39 HB

[In potlood:]
nota dd. 15/2 '39 no 11/3 PB
f. 52, 75 op 14/3 overgemaakt

[In rood potlood, linksonder, onderstreept:]
813/6/1

[In blauwe inkt/potlood, rechtsonder:]
[Grote, gestileerde parraaf of initiaal, mogelijk 'K' of 'R'] Dit document functioneert als een intern memoblad of instructie binnen een administratie. De belangrijkste elementen zijn:
1. De instructie: Een verzoek aan een zekere "Hr Struiker" (de lezing van de naam is onzeker door de krullende hand) om advies uit te brengen over een dossier.
2. Boekhoudkundige verwerking: De potloodaantekeningen tonen het administratieve traject. Er wordt verwezen naar een nota van 15 februari 1939. Het bedrag van f. 52,75 (52 gulden en 75 cent) is op 14 maart overgemaakt.
3. Identificatie: De afkorting "PB" keert meermalen terug en kan duiden op een afdeling (bijv. Postbus of Personeelsbeheer) of een specifieke functionaris.
4. Archivering: Het rode nummer "813/6/1" is een typische archiefcode of een verwijzing naar een grootboekrekening. Het document dateert uit maart 1939, de periode van mobilisatie en politieke spanning in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De vaag zichtbare tekst op de achterzijde bevat woorden als "Verschoor", "Inlichtingen" en "Rotterdam", wat doet vermoeden dat de notitie deel uitmaakt van de correspondentie van een Rotterdams handelshuis of verzekeringskantoor. Een bedrag van ruim 52 gulden vertegenwoordigde in 1939 ongeveer twee weken loon voor een gemiddelde arbeider, wat de noodzaak voor een formele adviesaanvraag en zorgvuldige administratie verklaart.