Officiële correspondentie (dienstbrief/doorslag). 25 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of de afdeling Voedselvoorziening), in opdracht van de Wethouder voor de Levensmiddelen. Directeur der Stadsreiniging, Kwakerstraat 1, Amsterdam-West. [Handgeschreven, rechtsboven:]
ter. hr. Broen.

[Getypt, linksboven:]
VP/HG.

[Handgeschreven, middenboven, onderstreept:]
extra

[Getypt, links onder kenmerk:]
37/5/3 M.

[Getypt, rechts:]
25 Januari 1940.

[Getypt, adresblok:]
den Heer Directeur der
Stadsreiniging,
Kwakerstraat 1,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

[Getypt, tekstlichaam:]
In opdracht van den heer Wethouder voor de Levens-
middelen heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te wil-
len bevorderen, dat in de wintermaanden de zandbakken op
de Centrale Markt steeds geheel gevuld zijn.

[Getypt, afsluiting:]
De Directeur, Het document is een zakelijke en uiterst formele communicatie tussen twee gemeentelijke instanties in Amsterdam. De taal is kenmerkend voor de vooroorlogse bureaucratie, met archaïsche beleefdheidsvormen zoals "heb ik de eer U beleefd te verzoeken".

De kern van de boodschap is operationeel: het waarborgen van de veiligheid op het terrein van de Centrale Markt tijdens de winter. Volle zandbakken waren noodzakelijk om bij gladheid direct te kunnen strooien, zodat de aan- en afvoer van levensmiddelen niet in gevaar kwam. Het feit dat dit verzoek "in opdracht van de Wethouder" komt, geeft aan dat er blijkbaar klachten waren of dat men in de strenge winter van 1940 (een beruchte koude winter) geen enkel risico wilde nemen met de voedseldistributie. * Tijdsgewricht: Januari 1940 valt in de periode van de mobilisatie, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland. De focus op de Centrale Markt en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" (destijds de SDAP-politicus S.R. de Wolff) benadrukt het strategisch belang van een ongehinderde voedselvoorziening in oorlogstijd.
* Locatie: De Kwakerstraat 1 was het hoofdkantoor van de Amsterdamse Stadsreiniging. De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat was destijds de belangrijkste groothandelsmarkt van de stad.
* Handgeschreven notities: De notitie "extra" en de verwijzing naar "hr. Broen" zijn interne aanwijzingen voor de verwerking van het document binnen de administratie van de Stadsreiniging. "Broen" was waarschijnlijk de behandelend ambtenaar of afdelingschef. S.R. de Wolff