Administratieve brief / Memorandum (getypt). 7 april 1939. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven: A. Müller]
[Handgeschreven: G.]
[Handgeschreven: Verzonden 7/4]

8B/7/2 M
1
7 April 1939.

Opgaven voor Bydrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedryven).
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

        Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d.

1 April jl. ontvangen stuk No.286 L.M.1939 heb ik de eer U
hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1939 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzy op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zyn
getreden, hetzy op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aan-
stelling met tydsbepaling, bedroeg: ........ f 46.902,-;

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1939 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg:
f 55.425,-;

c) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart
1940 en op 15 September 1940, zal bedragen:.. f 47.939,-;

d) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen be-
doeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart
1940 en 15 September 1940 zal bedragen: .... f 56.462,-.

        Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van bo-

venbedoeld stuk zullen by myn dienst niet plaats vinden.
De Directeur, * Inhoud: De brief bevat een financiële opgave van de pensioengrondslagen (het deel van het salaris waarover pensioen wordt opgebouwd) voor het personeel van een specifieke gemeentelijke dienst. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de totale groep (b en d) en een specifieke subgroep die na 1913 in dienst is getreden of toen een tijdelijke aanstelling had (a en c). Tevens wordt een prognose gegeven voor het jaar 1940.
* Stijl en Spelling: Het document hanteert de toenmalige ambtelijke stijl en spelling (bijv. "bydrage", "bedryven", "zy n" in plaats van "bijdrage", "bedrijven", "zijn"). Opvallend is het consequente gebruik van de 'y' in plaats van de 'ij'.
* Financiële details: De bedragen worden vermeld in guldens (f). De bedragen onder c en d laten een stijging zien ten opzichte van a en b, wat duidt op een verwachte loongroei of uitbreiding van het personeelsbestand voor 1940.
* Slotopmerking: De directeur meldt expliciet dat er geen pensioneringen worden verwacht in de komende periode, wat relevant is voor de kasstroom van het pensioenfonds. * Tijdsgewricht: April 1939. Nederland bevindt zich in de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De administratieve processen van de overheid lopen op dat moment nog op volle toeren.
* Organisatorisch: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" (in Amsterdam was dit in die tijd de bekende wethouder W. Posthumus Meyjes) was verantwoordelijk voor de voedselvoorziening en distributie, een taak die met de toenemende oorlogsdreiging in Europa steeds belangrijker werd. De genoemde referentie "L.M.1939" in de tekst verwijst waarschijnlijk naar de afdeling LevensMiddelen.
* Lokaal: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, wijst de term "Alhier" en de structuur van de pensioenopgave sterk op de gemeente Amsterdam, die destijds een zeer uitgebreid eigen apparaat en pensioensysteem had. De handtekening/naam "A. Müller" verwijst mogelijk naar een administratief medewerker of afdelingshoofd binnen de betreffende dienst. W. Posthumus Gemeente Amsterdam