Dienstbrief / Administratieve rapportage. 7 april 1939. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, vermoedelijk de Dienst der Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. Extra G.

8B/7/2 M
1

7 April 1939.

Opgaven voor Bydrage aan
Gemeentepensioenfonds
(niet-bedryven).

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r.

Onder terugzending van het met Uw kantbrief d.d.
1 April jl. ontvangen stuk No. 286 L.M.1939 heb ik de eer U
hieronder de in dit stuk gevraagde gegevens te verstrekken:

a) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1939 van de
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren en die hetzy op of
na 1 Mei 1913 voor het eerst in dienst der Gemeente zyn
getreden, hetzy op laatstgenoemden datum reeds in dienst
der Gemeente waren, doch dan krachtens voorloopige aan-
stelling met tydsbepaling, bedroeg: ........ ƒ 46.902,-;
===========

b) de som der pensioensgrondslagen op 15 Maart 1939 van alle
ambtenaren en werklieden, die op dien datum in pensioen-
gerechtigden dienst der Gemeente waren, bedroeg:
ƒ 55.425,-;
===========

c) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen, be-
doeld onder a, berekend naar den toestand op 15 Maart
1940 en op 15 September 1940, zal bedragen:.. ƒ 47.939,-;
===========

d) de vermoedelyke middelsom der pensioensgrondslagen be-
doeld onder b, berekend naar den toestand op 15 Maart
1940 en 15 September 1940 zal bedragen: .... ƒ 56.462,-.
===========

Pensionneeringen als bedoeld aan het slot van bo-
venbedoeld stuk zullen by myn dienst niet plaats vinden.

De Directeur, * Taal en spelling: Het document is opgesteld in de toenmalige ambtelijke spelling (bijv. "bydrage", "bedryven", "tydsbepaling"). Opvallend is het consequente gebruik van de 'y' in plaats van de 'ij'.
* Inhoud: De brief bevat een financiële verantwoording ten behoeve van de pensioenafdrachten voor het gemeentepersoneel. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen het zittende personeel met een vaste aanstelling en personeel dat na een bepaalde datum (1 mei 1913) in dienst is gekomen of een tijdelijke aanstelling had.
* Financiële gegevens: Er worden exacte bedragen genoemd voor 1939 en prognoses voor 1940. Het totale budget voor pensioensgrondslagen van deze dienst bedroeg ƒ 55.425,- in maart 1939.
* Personeelsverloop: De directeur meldt expliciet dat er geen aanstaande pensioneringen worden verwacht binnen zijn dienst voor de betreffende periode. * Tijdsgeest: Het document dateert van april 1939, enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van economische onzekerheid en mobilisatie bleef de gemeentelijke administratie nauwgezet de pensioenverplichtingen bijhouden.
* Bestuur: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een specifieke post die vaak voorkwam in grote steden (zoals Amsterdam of Rotterdam). Deze wethouder hield toezicht op de distributie, marktwezen en volksvoeding, diensten die veel personeel in dienst hadden.
* Archivistische waarde: Dit stuk is typerend voor de bureaucratische processen in Nederlandse gemeenten in het interbellum, waarbij gedetailleerde personeels- en financiële overzichten werden gerapporteerd aan het college van B&W. Marktwezen