Getypte brief/concept van de gemeente Amsterdam, afdeling Financiën. 1 April 1939. H. van Buuren Jr., De Administrateur, Chef der afd. Financiën-B. CONCEPT [met handgeschreven pijl]

Nº 8/3/8/M. 1339 7/4 [paars stempel]

AFD. FINANCIËN
Amsterdam, 1 April 1939.

Betreft: Begrooting 1940

Ten behoeve van de begrooting voor 1940 verzoek ik U beleefd mij zoo spoedig mogelijk het voor dat jaar geraamde bedrag van de inhoudingen voor eigen- en weduwen- en weezenpensioen op de salarissen en loonen der hieronder vermelde functionarissen en/of afdeelingen te willen opgeven, alsmede het rekeningcijfer daarvan over het afgeloopen rekeningjaar.

U gelieve daartoe onderstaand staatje te doen aanvullen en opzenden aan Kamer 63 Raadhuis.

[Handgeschreven aantekening in blauw potlood/inkt:]
opgegeven 6/4 1939 [gevolgd door een paraaf/handtekening]

Aan den Heer Directeur van het Marktwezen

De Administrateur
Chef der afd. Financiën-B,
H. van BUUREN Jr. * Administratief proces: De brief is een standaardverzoek voor budgettaire informatie. De afdeling Financiën verzamelt gegevens bij andere gemeentelijke diensten (in dit geval het Marktwezen) om de begroting voor het volgende jaar (1940) op te stellen.
* Specificiteit: Er wordt gevraagd naar ramingen voor pensioeninhoudingen (eigen pensioen en weduwen-/wezenpensioen).
* Annotaties: De stempel "CONCEPT" en het grote paarse archiefnummer duiden erop dat dit een archiefexemplaar of een afschrift is. De handgeschreven aantekening ("opgegeven 6/4 1939") bevestigt dat de gevraagde gegevens binnen vijf dagen na dagtekening zijn aangeleverd.
* Locatie: De verwijzing naar "Kamer 63 Raadhuis" duidt op het toenmalige stadhuis van Amsterdam (het Prinsenhof aan de Oudezijds Voorburgwal). Dit document stamt uit het voorjaar van 1939, een periode waarin de Nederlandse overheidsadministratie nog volgens de normale vredesprocedures functioneerde, ondanks de toenemende internationale spanningen. Enkele maanden na deze brief zou de Tweede Wereldoorlog uitbreken in Europa (september 1939), en de begroting waar hier over gesproken wordt (1940) zou uiteindelijk uitgevoerd worden tijdens de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland. Het "Marktwezen" was een cruciale stedelijke dienst die toezag op de voedselvoorziening en handel via de Amsterdamse markten.