Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 3 oktober 1939. De Directeur (van de afdeling Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (Amsterdam). [Links boven, getypt:]
8B/13/1 M.

[Midden boven, getypt:]
HG.

[Rechts boven, handgeschreven:]
ter. Hr. v. Beeren.

[Midden rechts, handgeschreven:]
Verzonden 3/10 - '39

[Rechts boven, getypt:]
3 October 1939.

[Adres, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud, getypt:]
Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot
voor de Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No.201 A.P.B. (No.86
L.M.) heb ik de eer U te berichten, dat gedurende het derde
kwartaal 1939 bij het Marktwezen geen werkzaamheden zijn op-
gedragen aan personen, wien pensioen ex de Pensioenwet 1922
(S.240) was toegekend.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een zogenaamde "nihil-mededeling". De Directeur van het Marktwezen rapporteert aan de Wethouder voor de Levensmiddelen dat er in het afgelopen kwartaal geen personen met een pensioen op basis van de Pensioenwet 1922 werkzaamheden hebben verricht voor zijn afdeling.
* Administratieve context: De rapportage vloeit voort uit een eerdere instructie ("missive") uit 1936 van de Wethouder voor de Pensioenen. Dit wijst op een strikte controle op de bijverdiensten van gepensioneerde ambtenaren.
* Terminologie:
* Marktwezen: De gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor de organisatie en het toezicht op (dag)markten.
* A l h i e r: Gebruikelijke term in correspondentie om aan te geven dat de ontvanger zich in dezelfde stad bevindt als de afzender (in dit geval Amsterdam, gezien de structuur en codes).
* Pensioenwet 1922 (S.240): De wet die de pensioenen van burgerlijke ambtenaren regelde, gepubliceerd in Staatsblad no. 240.
* Stijl: De brief hanteert de destijds gebruikelijke formele, ambtelijke stijl ("heb ik de eer U te berichten", "wien"). Dit document dateert van vlak na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (september 1939), een periode waarin Nederland gemobiliseerd was maar nog neutraal bleef. De bureaucratie liep in deze "schemeroorlog" nog op volle toeren door. De Wethouder voor de Levensmiddelen had in deze tijd een cruciale rol vanwege de op handen zijnde distributie en voedselvoorziening.

De strikte rapportage over gepensioneerden die nog werkten, was waarschijnlijk ingegeven door de economische nasleep van de crisisjaren '30; men wilde voorkomen dat gepensioneerden banen bezet hielden die ook door werklozen ingevuld konden worden, of dat er sprake was van ongeoorloofde cumulatie van inkomen. De handgeschreven notitie "ter. Hr. v. Beeren" suggereert dat het document ter attentie van een specifieke ambtenaar of secretaris (Van Beeren) is gelegd voor verdere afhandeling of archivering.