Ambtelijke brief/rapportage. 4 juli 1939. De Directeur (vermoedelijk van de afdeling Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
M.v. [onleesbaar]
[Paraaf]

[Midden boven:]
HG.

[Linksboven:]
8B/11/1 M.

[Groot rood rond stempel, links:]
8B/13/1 M
[Handgeschreven in stempel:] 3/10/39 [Paraaf]

[Rechts:]
4 Juli 1939.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Ter voldoening aan de missive van Uw Ambtgenoot
voor de Pensioenen d.d. 27 Januari 1936 No.201 A.P.B.
(No.86 L.M.) heb ik de eer U te berichten, dat gedurende
het tweede kwartaal 1939 bij het Marktwezen geen werkzaam-
heden zijn opgedragen aan personen, wien pensioen ex de
Pensioenwet 1922 (S.240) was toegekend.

De Directeur,

[Linksonder, handgeschreven:]
2e kwartaal
[Handtekening/Paraaf] * Doel van het document: Het betreft een formele "nul-rapportage". De Directeur van de afdeling Marktwezen laat de Wethouder voor de Levensmiddelen weten dat er in het betreffende kwartaal geen gepensioneerden zijn ingezet voor werkzaamheden.
* Verwijzingen: De brief refereert aan een eerdere instructie uit januari 1936 van de Wethouder voor de Pensioenen. Dit duidt op een gestandaardiseerde, periodieke verantwoordingsplicht binnen de gemeentelijke organisatie.
* Administratieve verwerking: De aanwezigheid van verschillende classificatienummers (HG, 8B/11/1 M) en het prominente rode stempel met een latere datum (3 oktober 1939) laat zien hoe dergelijke correspondentie door het archiefsysteem werd geleid en geregistreerd.
* Terminologie: "Ter voldoening aan de missive" en "heb ik de eer U te berichten" zijn typerend voor de formele, hiërarchische ambtelijke schrijftaal van de jaren dertig. * Tijdsbeeld: Geschreven in juli 1939, bevindt dit document zich op de drempel van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van economische schaarste en oplopende spanningen was de controle op arbeid en sociale uitkeringen (zoals de Pensioenwet 1922) streng.
* Pensioenwet 1922: Deze wet regelde de pensioenvoorziening voor ambtenaren. De rapportage was waarschijnlijk noodzakelijk om te controleren of gepensioneerden niet onreglementair bijverdienden bij de overheid ("dubbele inkomsten"), wat in tijden van hoge werkloosheid politiek gevoelig lag.
* Gemeentelijke organisatie: De termen "Wethouder voor de Levensmiddelen" en "Marktwezen" duiden op een stedelijke administratie die direct betrokken was bij de voedselvoorziening en de regulering van de handel, sectoren die onder verscherpt toezicht stonden tijdens de crisisjaren en de naderende oorlogsdreiging. Marktwezen