Handgeschreven concept of kladversie van een ambtelijke brief. VG/KN

In bijlage dezes doe ik U toekomen een
"Staat van Inlichtingen", welke [ten spoedigste] ~~moet~~ worden
~~ingevuld. teneinde te trachten van de Re-~~
~~gering restitutie te verkrijgen van het bedrag,~~
~~dat U als kostwinningvergoeding was uitge-~~
~~keerd, indien geen doorbetaling van Uw salaris~~ [omcirkeld]
~~zou plaatsvinden.~~

Ik verzoek U zoo spoedig mogelijk met dezen
staat te mijnen kantore te komen om de gewenschte
inlichtingen te verstrekken, of, indien dit niet
mogelijk is, de met rood aangegeven vragen zoo
nauwkeurig mogelijk [te beantwoorden] en mij daarna * Correcties: Het document bevat aanzienlijke redactionele wijzigingen. Een groot tekstblok (regels 4 t/m 8) is met een diagonaal kruis doorgehaald. Dit deel bevatte de oorspronkelijke motivatie voor het verzoek: het verkrijgen van restitutie van de regering voor uitgekeerde kostwinningvergoedingen in gevallen waar het salaris niet werd doorbetaald.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (vóór de hervorming van 1947/1996), te zien aan woorden als "dezes", "mijnen kantore", "gewenschte" en "zoo".
* Instructie: De tekst bevat een keuze-instructie voor de ontvanger: ofwel persoonlijk verschijnen op het kantoor, of de specifiek met rood gemarkeerde vragen schriftelijk beantwoorden. De term "kostwinningvergoeding" duidt op een specifieke sociale regeling die veelvuldig voorkwam tijdens en kort na de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Deze vergoeding was bedoeld voor gezinnen waarvan de kostwinner (vaak een gemobiliseerd militair of een ambtenaar die zijn functie niet kon uitoefenen) geen regulier salaris ontving. Het document lijkt deel uit te maken van een administratieve controle of een verrekeningsproces tussen een instantie en de Rijksoverheid ("de Re-gering"). De doorhaling suggereert dat de specifieke toelichting op de restitutie in de definitieve versie van de brief is weggelaten of vereenvoudigd.