Handgeschreven notitie/memo. 25 juni 1940. Bespreking in Haarlem met de Heeren Douma,
Berendes (Chef de Bureau) en Wortel v. d. benzine-distributie
op Di. 25 Juni '40. * Onderwerp: De notitie betreft een zakelijke bijeenkomst over de "benzine-distributie".
* Locatie: Haarlem (provinciale hoofdstad van Noord-Holland).
* Personen: Er worden drie personen genoemd: de heren Douma, Berendes (met de functietitel 'Chef de Bureau') en Wortel. Deze personen waren waarschijnlijk ambtenaren of functionarissen betrokken bij de vroege organisatie van de distributiestamkaarten en rantsoenering.
* Datum: Dinsdag 25 juni 1940. Dit is slechts anderhalve maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Dit document bevindt zich in de historische context van het vroege begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Direct na de inval werd de distributie van schaarse goederen, waaronder brandstof (benzine), een cruciale administratieve taak voor het Nederlandse ambtenarenapparaat onder toezicht van de bezetter.

Het feit dat de bespreking in Haarlem plaatsvond en de functietitel "Chef de Bureau" wordt gebruikt, suggereert een overleg op provinciaal of gemeentelijk administratief niveau. In deze periode moesten distributiediensten razendsnel worden opgezet of uitgebreid om de schaarste te beheersen en te voorkomen dat vitale voorraden door de bevolking werden opgepot of uitsluitend door het Duitse leger werden opgeëist. De datum, 25 juni 1940, markeert een moment waarop de nieuwe verhoudingen in het landsbestuur nog volop in ontwikkeling waren. Er worden drie personen genoemd: de heren Douma Berendes (met de functietitel 'Chef de Bureau') en Wortel. Deze personen waren waarschijnlijk ambtenaren of functionarissen betrokken bij de vroege organisatie van de distributiestamkaarten en rantsoenering.