Statuten (stichtingsakte), pagina 3.
Origineel
Statuten (stichtingsakte), pagina 3. -3-
der stichting, en niet in stryd zyn met de bepalingen dezer op- richtings-acte met uitzondering slechts van die punten ten aanzien waarvan de beslissing aan de vergadering van contribuanten is toe- gekend.
Tot uitvoering van de genomen besluiten is de voorzitter tezamen met een ander bestuurslid alléén bevoegd.
Artikel 12.
Het bestuur vergadert zoo dikwyls de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
Alle besluiten van het bestuur worden genomen met meerder- heid van uitgebrachte stemmen.
In een vergadering waar minder dan drie bestuursleden aan- wezig zyn, kunnen géén besluiten worden genomen.
Alle besluiten, waarby de belangen van de gezamenlyke of van één of meer contribuanten betrokken zyn, vereischen om geldig te zyn de goedkeuring van den directeur van het Marktwezen.
By staking van stemmen over een voorstel, dat de goedkeuring van den Directeur van het Marktwezen behoeft, kan elk bestuurslid dezen directeur verzoeken daarover te beslissen, waartoe deze als- dan bevoegd is.
Van het verhandelde in de bestuurs-vergaderingen worden no- tulen gehouden, die in een register worden ingeschreven en na goedkeuring door voorzitter en secretaris worden onderteekend.
Van de benoodigde goedkeuring van genomen besluiten door den Directeur kan blyken door diens handteekening, geplaatst naast de vermelding van die besluiten in bedoeld register.
Artikel 13.
De penningmeester is bevoegd tot het innen van gelden en het doen van de loopende uitgaven.
Voor al hetgeen niet tot den dagelykschen gang van zaken be- hoort behoeft hy de medewerking van twee andere bestuursleden.
De geldmiddelen der stichting zullen slechts mogen worden belegd in onroerende goederen te Amsterdam, hypotheken op zooda- nige onroerende goederen tot een bedrag van ten hoogste 2/3 deel der waarde of in Nederlandsche Staats- of Provinciale leeningen.
Fondsen zullen in open bewaargeving by een bankinstelling worden gedeponeerd, onder bepaling dat slechts drie bestuursleden daarover zullen mogen beschikken.
Als kasgeld zal de penningmeester ten hoogste f 100,- onder zyn berusting mogen houden; het meerdere moet by een bankinstel- ling worden gestort terwyl voor disposities daarover de handteeke- ning van tenminste drie bestuursleden is vereischt.
De directeur van het Marktwezen is bevoegd op een en ander toezicht te houden.
Artikel 14.
Door het bestuur wordt een register bygehouden waarin de namen van alle contribuanten worden vermeld, alsmede hun woon- plaats of het door hen gekozen domicilie.
Van de toetreding van contribuanten blykt uit hun handtee- kening in gemeld register naast hun naam gesteld, waarby de datum van toetreding mede wordt aangeteekend.
Opzegging als contribuant kan slechts geschieden by afzon- derlyke schriftuur of door een door den contribuant onderteekende gedagteekende verklaring in gemeld register.
Een opzegging wordt eerst van kracht aan het einde van het loopende kalenderjaar en moet minstens drie maanden te voren ge- schieden.
Het bestuur houdt nauwkeurig boek van toetreding en uittre- ding van contribuanten. Dit document vormt de juridische ruggengraat voor de interne werking van een stichting. De belangrijkste punten zijn:
- Bestuurlijke beperkingen: Besluiten kunnen pas worden genomen bij een quorum van ten minste drie leden. Bij staking van stemmen of bij besluiten die contribuanten raken, heeft de "Directeur van het Marktwezen" een beslissende of goedkeurende rol.
- Financieel beheer: De penningmeester heeft beperkte zelfstandigheid. Voor buitengewone uitgaven en banktransacties is de medewerking of handtekening van drie bestuursleden vereist. Er is een strikt beleid voor beleggingen (alleen Amsterdamse panden of staatsobligaties) en een zeer laag kaslimiet van 100 gulden.
- Toezicht: Er is een duidelijke externe toezichthouder aanwezig in de persoon van de directeur van het Marktwezen, wat duidt op een semipublieke of nauw aan de gemeente gelieerde organisatie.
- Ledenadministratie: Artikel 14 beschrijft een rigide systeem voor het bijhouden van contribuanten (deelnemers/donateurs), inclusief de verplichting tot het zetten van een handtekening in een fysiek register bij toetreding. Hoewel de exacte naam van de stichting op deze pagina ontbreekt, wijst de term "Marktwezen" in combinatie met beleggingen in "onroerende goederen te Amsterdam" zeer sterk in de richting van een organisatie verbonden aan de Amsterdamse markten (zoals de Centrale Markthallen).
In de eerste helft van de 20e eeuw waren er diverse stichtingen en pensioenfondsen verbonden aan marktkooplieden en het gemeentelijk marktbeheer. De spelling (met 'y' in plaats van 'ij') en de referentie naar de directeur van het Marktwezen suggereren dat deze stichting onder direct toezicht stond van de gemeente Amsterdam. Het document weerspiegelt de bureaucratische nauwkeurigheid en de behoefte aan controle op financiële middelen die kenmerkend waren voor dergelijke instellingen in die periode.