Getypte statuten of een reglement (paginanummer -4-).
Origineel
Getypte statuten of een reglement (paginanummer -4-). -4-
Artikel 15.
Jaarlyks wordt uiterlyk in de maand Mei een vergadering van contribuanten gehouden.
Op deze vergadering wordt door het bestuur verslag uitgebracht van de bemoeiingen der stichting in het afgeloopen jaar en rekening en verantwoording gedaan van het financieele beheer.
Buitengewone vergaderingen worden gehouden, wanneer het bestuur dit noodig acht alsmede wanneer ten minste de helft der contribuanten of de directeur van het Marktwezen zulks verlangt, onder opgave der te behandelen onderwerpen.
Alle vergaderingen worden gehouden te Amsterdam.
Van het houden eener vergadering wordt ten minste een week te voren aan alle contribuanten schriftelyk mededeeling gedaan, aan hun adres volgens het register.
De vergaderingen worden byeengeroepen door het bestuur.
Voldoet het bestuur echter niet aan een verzoek van den Directeur van het Marktwezen of van tenminste de helft der contribuanten om een vergadering te houden, zoodanig dat deze ten hoogste één maand na het gedaan verzoek kan plaats vinden, dan kan de directeur van het Marktwezen tot byeenroeping der vergadering overgaan.
Artikel 16.
De vergaderingen worden gepresideerd door den voorzitter van het bestuur of by diens afwezigheid door den gene, die daartoe door de vergadering wordt aangewezen.
Alle besluiten worden by meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen genomen.
Stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen by gesloten ongeteekende briefjes.
Van het verhandelde worden door den secretaris notulen gehouden, die in een register worden ingeschreven en na goedkeuring door den voorzitter en secretaris worden onderteekend.
Artikel 17.
De jaarlyksche rekening en verantwoording moet vanaf den dag der oproeping tot de vergadering ter inzage van contribuanten worden neergelegd, waarvan by deze oproeping mededeeling wordt gedaan.
De vergadering van contribuanten is bevoegd een commissie uit haar midden te benoemen of ook een deskundige aan te wyzen teneinde de rekening en verantwoording met de bybehoorende bescheiden te contrôleeren.
Maakt de vergadering van deze bevoegdheid geen gebruik dan is de Directeur van het Marktwezen gerechtigd tot dit doel een deskundige aan te wyzen.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording strekt tot decharge voor het bestuur.
Artikel 18.
Besluiten tot afwyking of wyziging van de stichtings-acte of tot opheffing van de stichting kunnen slechts worden genomen by besluit van een vergadering van contribuanten wanneer:
1e. de oproeping tot de vergadering melding maakte van het betrekkelyk voorstel;
2e. ten minste drie/vierde der contribuanten ter vergadering aanwezig was; en
3e. een meerderheid van drie/vierde der uitgebrachte stemmen zich daarvoor verklaart.
Is aan de sub 2e gestelde voorwaarde niet voldaan, dan kan een tweede vergadering worden uitgeschreven waarin bedoeld besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige contribuanten.
By opheffing der stichting stelt de vergadering die tot opheffing besluit, tevens vast tot welk aanverwant doel het kapitaal der stichting wordt bestemd. * Structuur: De tekst bevat de juridische kaders voor de governance van een stichting. De artikelen behandelen de jaarvergadering (15), de procesgang tijdens vergaderingen (16), de financiële controle (17) en de statutenwijziging of opheffing (18).
* Toezicht: Opvallend is de prominente rol van de "Directeur van het Marktwezen". Deze functionaris heeft de macht om vergaderingen af te dwingen en accountantscontroles te initiëren indien de contribuanten dit nalaten. Dit wijst op een stichting die nauw verweven is met de gemeentelijke marktregulering in Amsterdam.
* Besluitvorming: Voor ingrijpende besluiten (wijziging statuten of opheffing) is een zware gekwalificeerde meerderheid nodig (driekwart van de stemmen bij een aanwezigheid van driekwart van de leden), wat gebruikelijk is om de stabiliteit van een organisatie te waarborgen.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (zoals de 'y' in plaats van 'ij' en de tussen-n in 'jaarlyksche'). Dit document is zeer waarschijnlijk een onderdeel van de statuten van een Amsterdamse belangenvereniging of stichting voor markthandelaren (bijvoorbeeld verbonden aan de Dagmarkt of de Centrale Markthallen). In Amsterdam was de "Dienst van het Marktwezen" een invloedrijk gemeentelijk orgaan. De betrokkenheid van de Directeur van deze dienst in de statuten van een private stichting suggereert dat de stichting publieke middelen beheerde of een officiële status had binnen de marktorganisatie van de stad. De focus op Amsterdam en het "Marktwezen" plaatst de bron binnen de sociaal-economische geschiedenis van de Amsterdamse handel.