Administratief voorblad of geleideformulier (Bijblad). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. . . . . . . . . . No. 37/20/7 1940
DOORGEZONDEN : 29/6

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * BIJBLAD VAN: Geeft aan dat dit blad een toevoeging of bijlage is bij een hoofddossier of brief.
* No. 37/20/7: Dit is het specifieke referentie- of archiefnummer van het dossier.
* 1940: Het jaar waarin het document is opgesteld of geregistreerd.
* DOORGEZONDEN: 29/6: De datum (29 juni) waarop de stukken zijn doorgeleid naar een volgende instantie of afdeling.
* Alg. Zaken Model No. 14: Verwijst naar de afdeling "Algemene Zaken" en het gestandaardiseerde formuliertype (Model 14).
* 10.000-10-1937-1016: Een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Dit document is een administratief hulpmiddel uit de Nederlandse bureaucratie van vlak voor of aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Het diende om de voortgang en registratie van dossiers binnen een overheidsinstelling (waarschijnlijk een ministerie of gemeentesecretarie, gezien de aanduiding "Alg. Zaken") bij te houden. De handgeschreven datum van juni 1940 plaatst het document in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland.