Administratieve notitie / memorandum op een voorgedrukte bijlage (bijblad). Gedateerd tussen 3 oktober en 15 oktober 1940. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. • No. 37/20/24 19340
DOORGEZONDEN: 3/10

[Rechtsboven handgeschreven]
9/10/40 HS
37/20/45 [in rood potlood]

[Hoofdtekst handgeschreven]
oproepen
en brief terug 9/10 - 40

Wil een centrale verwarming
maken met 6 à 7 panelen (?) en [onleesbaar]
en bekijken voor spoed.
Hem verwijzen naar Hr. Bunders.
Laat nader die zaak met mij
bespreken.
afgedaan

[Onderaan handgeschreven]
vs 12/10 - 40 opl.
15/10 '40 mp.

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende een verzoek voor de installatie van een centrale verwarming (mogelijk met 6 à 7 panelen of radiatoren). De zaak wordt als urgent beschouwd ("spoed"). Er wordt opdracht gegeven om de verzoeker op te roepen en hem door te verwijzen naar een zekere "heer Bunders".

De notitie bevat verschillende administratieve tijdstempels die de verwerkingstermijn tonen:
* 3/10: Doorzending van de initiële stukken.
* 9/10: Ontvangst of eerste behandeling ("brief terug").
* 12/10: Getekend voor akkoord of visum ("vs") en gemarkeerd als opgelost/afgehandeld ("opl.").
* 15/10: Definitieve archivering of afhandeling met initialen.

Het handschrift is een typisch Nederlands ambtelijk schrift uit het midden van de 20e eeuw, waarbij sommige woorden (zoals de technische details van de verwarming) door de snelle schrijfwijze lastig te ontcijferen zijn. Dit document dateert uit oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Het toont aan dat de Nederlandse bureaucratie (in dit geval het Ministerie van Algemene Zaken) op dat moment nog grotendeels op de vooroorlogse wijze doordraaide, gebruikmakend van bestaande formulieren (hier een model uit 1937).

Tijdens de oorlogsjaren werden grondstoffen en bouwmaterialen steeds schaarser. Het feit dat een aanvraag voor een centrale verwarming met "spoed" werd behandeld, suggereert dat het ofwel om een belangrijke overheidsinstantie ging, of dat er een bijzondere noodzaak was voor de installatie. De doorverwijzing naar specifieke personen (Hr. Bunders) duidt op een hiërarchische afhandeling binnen de ambtelijke kolom.