Officieel begeleidingsformulier (geleidebrief) 2 maart 1940 De Directeur der Gemeentebelastingen De Heer Directeur van het Marktwezen [stempel linksboven in paars] Nº 37 / 31 / 2 M. 1940 4/3

[handgeschreven linksboven] No. 600 Belh.

[handgeschreven rechtsboven, schuin] uit Hubbel Aº. 1940.

De DIRECTEUR DER GEMEENTEBELASTINGEN heeft de
eer bijgaand stuk
te doen toekomen aan den Heer Directeur van
het marktwezen, met verzoek om
advies.

AMSTERDAM, 2 Maart 1940.
De Directeur voornoemd,
[handtekening: H. Hubbel]

[linksonder gedrukt] Model G.A. 167
12-5000-1936

[rechtsonder handgeschreven] 37 Dit document is een standaard correspondentieformulier van de Amsterdamse gemeentelijke overheid uit de vroege 20e eeuw. De kern van het document is een verzoek van de Directeur der Gemeentebelastingen aan de Directeur van het Marktwezen om advies uit te brengen over een bijgevoegd (maar hier niet aanwezig) dossierstuk.

De tekst is een combinatie van een voorgedrukte standaardtekst en handgeschreven toevoegingen in zwarte inkt. Het stempel linksboven duidt op een centrale registratie in het archief of postregister van de betreffende dienst. De code "Model G.A. 167" onderaan geeft aan dat dit een specifiek typeformulier was voor de Gemeente Amsterdam (G.A.), gedrukt in een oplage van 5000 exemplaren in 1936. Het document dateert van 2 maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratie van Amsterdam tijdens de mobilisatieperiode. In deze tijd was de samenwerking tussen Gemeentebelastingen en het Marktwezen essentieel voor de regulering van economische activiteiten en de inning van marktgelden. De formele aanspreekvorm ("den Heer") en de spelling (zoals "Maart" met hoofdletter in de dagtekening) zijn kenmerkend voor de ambtelijke etiquette van die periode. Het getal '37' rechtsonder is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer ten behoeve van de archivering in een verzamelband. H. Hubbel Gemeente Amsterdam Marktwezen