Ambtelijke notitie / memo op een los blad. Bovenzijde (eerste handschrift):
Met de hierbij gaande
stukken bedoelde boot of
een schuit ligt reeds vijf
maanden in het Wester-
marktkanaal.
Geen bezwaar

Rechts midden (paraaf):
[Onleesbare paraaf] 2/3.'40

Linksonder (tweede handschrift):
Uitgegaan
aan dir. [?] Bel.
12/3.'40 [Paraaf]

Onderaan midden/rechts (derde handschrift):
"Geen bezwaar".
9-3-40
afg. [Paraaf]

In rood kader:
Th. Sixma. Het document is een typisch voorbeeld van een ambtelijke correspondentie uit de vroege 20e eeuw. De tekst is geschreven in een cursief, vlot handschrift waarbij letters zoals de 'e' en 'n' vaak tot een enkele golflijn worden gereduceerd.

De kern van de boodschap is een melding over een vaartuig (boot of schuit) dat al vijf maanden in het "Westermarktkanaal" (waarschijnlijk wordt het Westerkanaal in Amsterdam bedoeld) ligt. De conclusie "Geen bezwaar" wijst erop dat er een controle heeft plaatsgevonden of een vergunning is getoetst. De vermelding "dir. Bel." duidt waarschijnlijk op de directeur van de Belastingen, wat suggereert dat het een kwestie van liggeld of belastingheffing betrof. De datering (maart 1940) plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van mobilisatie was er verhoogde aandacht voor toezicht in de publieke ruimte en op het water. De naam "Th. Sixma" in het rode kader verwijst mogelijk naar de persoon die verantwoordelijk was voor het dossier of de eigenaar van het vaartuig. De familie Sixma (van Heemstra) is een bekende adellijke familie, maar het kan hier ook om een ambtenaar gaan wiens naam door een archivaris later is gemarkeerd voor indexering.