Archiefstuk/bijblad (waarschijnlijk een omslag of registratieblad). 23 februari 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/32/1 1940
DOORGEZONDEN: 23/2 - ’40.

[Handgeschreven initialen rechtsboven het midden:]
GvL [?]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als registratie- of geleideblad ("Bijblad") voor een specifiek dossier of bericht met nummer 37/32/1 uit het jaar 1940.
* Datering: De datum "23/2-'40" geeft aan wanneer het stuk is doorgezonden of afgehandeld.
* Formulierkenmerken: Het betreft een standaardformulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. De code linksonder suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Initialen: De handgeschreven letters lijken "GvL" te zijn, waarschijnlijk de paraaf van de behandelend ambtenaar of officier. Dit document stamt uit de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei 1940. Dergelijke administratieve formulieren werden veelvuldig gebruikt door zowel civiele overheidsinstanties als het Ministerie van Defensie (toenmalige Departement van Defensie) voor de interne dossiervoering en het doorsturen van rapporten of bevelen. De specifieke code "M. No." zou kunnen verwijzen naar een Militair nummer of Mobilisatie-gerelateerd dossier. M. No