Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. Schipper van Boogaard medegedeeld
dat deze schade niet voor Rekening
van de Gemeente komt.
Boogaard zal zich met zijn
verzekering in verbinding stellen.
Jochems
21/12 '40.

[In de marge links onder:]
GvK
Jan
GvK De notitie is een kort administratief verslag van een gesprek of een besluit. Het onderwerp is een schadegeval waarbij een zekere "Schipper van Boogaard" betrokken is. De kern van de boodschap is een afwijzing van aansprakelijkheid: de gemeente stelt dat zij de kosten voor de ontstane schade niet zal dragen. Er wordt vastgelegd dat de schipper naar zijn eigen verzekering is verwezen voor de verdere afhandeling.

De tekst is geschreven in een duidelijk, geoefend handschrift met paarse inkt, wat in die periode vaker werd gebruikt voor interne correspondentie of door specifieke ambtenaren. De initialen in de marge ("GvK") duiden waarschijnlijk op een paraaf voor gezien of een doorsturing binnen een gemeentelijke afdeling. Het document dateert uit december 1940, het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de politieke situatie gespannen was, bleven reguliere gemeentelijke administraties en civielrechtelijke kwesties zoals schadeclaims gewoon doorgaan.

Gezien de vermelding van een "schipper" betreft het mogelijk schade aan een schip, een brug, een sluis of een kade. In waterrijke gebieden waren dergelijke incidenten en de bijbehorende discussies over aansprakelijkheid tussen particuliere schippers en de lokale overheid (als eigenaar van de infrastructuur) aan de orde van de dag. De notitie dient als bewijs dat de mededeling over de niet-aansprakelijkheid officieel is overgebracht aan de betrokkene.