Administratief bijblad/interne notitie. Februari 1940 (verwijst naar een brief van 26 februari; afgehandeld op 29 februari). [Linksboven - Stempel/Drukwerk]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/34/1 1940
28/2-140.
DOORGEZONDEN:

[Hoofdtekst - Handgeschreven]
Naar aanl. v. Uw brief d.d. 26 deser bericht ik U, dat een lijst van winkeliers, die de CM bezoeken, niet kan worden verstrekt.

[Rechtsonder - Administratieve aantekeningen]
[onleesbaar monogram]
29/2 '40 [initialen]
37/34/2 M [in rode inkt]
29/2/40 [initialen in blauwe inkt]

[Linksonder - Voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een korte, zakelijke mededeling waarin een verzoek wordt afgewezen. De afzender reageert op een brief van de 26e van "dezer" (deze maand, februari 1940).
* Kernboodschap: Er kan geen lijst worden verstrekt van winkeliers die de "CM" bezoeken.
* Terminologie: "CM" zou kunnen verwijzen naar de Centrale Markt (bijvoorbeeld die in Amsterdam). Het weigeren van een lijst met namen van winkeliers duidt op privacybescherming of commercieel-vertrouwelijke informatie binnen de toenmalige ambtelijke kaders.
* Vorm: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van een overheidsinstantie of gemeentelijk apparaat (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken). Dit document dateert van eind februari 1940. Dit is de periode van de "Phoney War" (Schemeroorlog), enkele maanden voordat Nederland op 10 mei 1940 door nazi-Duitsland werd binnengevallen. Hoewel de oorlogsdreiging groot was, draaide de civiele administratie nog op volle toeren volgens de normale procedures.

Het feit dat er specifiek gevraagd wordt naar een lijst van winkeliers die een centrale faciliteit (de CM) bezoeken, kan wijzen op een inventarisatie door een andere instantie, mogelijk in het kader van distributieplannen of economische controle die in de mobilisatietijd werden aangescherpt. De weigering om de lijst te verstrekken toont aan dat ambtelijke protocollen en geheimhouding op dat moment strikt werden gehandhaafd. M. No