Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 11 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt). [Handgeschreven rechtsboven:]
ter. Hr. Broerse
ter. Hr. Müller

[Getypt linksboven:]
VP/HG.

37/39/2 M.
1

[Handgeschreven midden:]
Verzonden 11/3 -'40.

[Getypt rechts:]
11 Maart 1940.

[Getypt links:]
Reiniging der Centrale
Markt.

[Getypt rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een door den bedrijfschef der Centrale Markt, den heer J.Broerse, aan mij gericht rapport d.d. 1 Maart jl. Ik heb met mijn Ambtgenoot voor de Stadsreiniging bereids gesproken over de mogelijkheid, dat de reiniging der Centrale Markt voortaan door mijn dienst in eigen beheer zou worden uitgevoerd. Mijn Ambtgenoot bleek hiertegenover in principe niet afwijzend te staan.

Behalve de door den bedrijfschef vermelde voordeelen van het in eigen beheer nemen der reiniging wijs ik er nog op, dat de Stadsreiniging op de markt een pakhuisafdeeling van pier E in gebruik heeft, die eventueel voor f 800,- 's jaars kan worden verhuurd. Eigen personeel van de Centrale Markt kan namelijk zonder bezwaar lokalen in de hal of een andere ruimte bezigen voor het schaften en voor opberging van materialen.

Ik geef U beleefd in overweging het onderhavige vraagstuk aan het oordeel te onderwerpen van den Bedrijfseconomischen Adviseur.

[Getypt rechtsonder:]
De Directeur, * Kernboodschap: De Directeur stelt voor om de schoonmaak van de Centrale Markt niet langer door de Stadsreiniging te laten doen, maar door eigen personeel.
* Argumentatie:
1. Operationele steun: Er ligt een ondersteunend rapport van de bedrijfschef (J. Broerse).
2. Bestuurlijke medewerking: De dienst Stadsreiniging staat welwillend tegenover het plan.
3. Financieel voordeel: Door de verschuiving komt een pakhuisruimte op pier E vrij die voor 800 gulden per jaar verhuurd kan worden.
4. Efficiëntie: Eigen personeel kan gebruikmaken van bestaande ruimtes in de markthal voor pauzes en opslag, wat bij externe diensten lastiger is.
* Vervolgstap: Er wordt geadviseerd om een bedrijfseconomisch adviseur naar de zaak te laten kijken alvorens een besluit te nemen. Dit document stamt uit maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont aan dat het gemeentelijk apparaat (zeer waarschijnlijk in Amsterdam, gezien de structuur van de "Centrale Markt" met pieren) nog volop bezig was met efficiëntievraagstukken en kostenbesparingen.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een belangrijke post in die tijd, zeker met de dreigende oorlog en de daarmee gepaard gaande distributievraagstukken. De Centrale Markt was het logistieke hart van de voedselvoorziening voor de stad. De genoemde bedragen (f 800,-) en de formele aanspreekvormen zijn typerend voor de vooroorlogse ambtelijke correspondentie. De handgeschreven namen "Broerse" en "Müller" bovenin duiden op de interne circulatie van het document onder de betrokken ambtenaren.