Officieel administratief formulier of stempel (mogelijk een omslag of registratieblad). 26 maart 1940 (handgeschreven datum "26/3 - '40"). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37 / 40 / 2 1940.
DOORGEZONDEN: 26/3 - '40

[Onderaan de pagina]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief "bijblad" of een dossieromslag. De belangrijkste elementen zijn:
* Registratienummer: Het nummer "37 / 40 / 2" duidt op een specifieke dossierordening, waarbij '40' hoogstwaarschijnlijk verwijst naar het jaar 1940.
* Status: De vermelding "DOORGEZONDEN" met de handgeschreven datum 26 maart 1940 wijst op een processtap waarbij het document of het dossier is doorgestuurd binnen de ambtelijke organisatie.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("Alg. Zaken Model No. 14") identificeert dit als een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken. De reeks "10.000-10-1937-1016" is een typische drukcode: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van kort voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Het laat de reguliere werking van de Nederlandse overheidsbureaucratie zien in de periode van de mobilisatie. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (uit 1937) was gebruikelijk. Dergelijke bladen werden gebruikt om de correspondentie en besluitvorming rondom specifieke dossiers (bijvoorbeeld militair- of overheidsbeleid) ordelijk te registreren en te routeren. M. No