Officieel administratief formulier/stempelblad (voorblad of bijblad). In het stempel (linksboven):
* BIJBLAD VAN: [niet ingevuld]
* M. No. 37/103 1940
* DOORGEZONDEN: 17/4 - '40.

Onderzijde (links):
* Alg. Zaken Model No. 14
* 10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief geleidebiljet of registratieblad, gebruikt binnen de Nederlandse overheid kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

• Identificatie: Het kenmerk "M. No." kan verwijzen naar een Mobilisatie-nummer of een specifiek dossiernummer van de afdeling Militaire zaken/Algemene zaken.
• Handgeschreven annotaties: De cijfers "37/103" en het jaartal "1940" duiden op de archiveringvolgorde. De datum "17/4 - '40" geeft aan wanneer het document of het bijbehorende dossier is doorgezonden naar een volgende instantie of behandelaar.
• Drukwerkgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan is een typische drukkerijmarge: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (10) 1937, met ordernummer 1016. De datum op het document (17 april 1940) is historisch pikant: dit is minder dan een maand voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. In deze periode heerste er een verhoogde staat van paraatheid en was de administratieve correspondentie tussen ministeries en militaire onderdelen (Algemeene Zaken en Defensie) zeer intensief vanwege de mobilisatie. Formulier "Model No. 14" was een standaardmiddel om de stroom van documenten tussen departementen beheersbaar te houden. M. No