[Stempel/Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/40/4 1940
DOORGEZONDEN: 20/4-'40.

[Linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Soort document: Een administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14).
* Kenmerken: Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "27/40/4 1940". De toevoeging "M." zou kunnen staan voor 'Mobilisatie' of een specifiek departementaal kenmerk.
* Datering: Het document is doorgezonden op 20 april 1940. De drukgegevens linksonder ("10.000-10-1937") geven aan dat dit type formulier in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937.
* Herkomst: De vermelding "Alg. Zaken" wijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De datum op het document, 20 april 1940, is historisch relevant. Dit is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. In deze periode verkeerde Nederland in een staat van paraatheid en mobilisatie. De administratieve stroom binnen de overheid, en specifiek bij Algemene Zaken (het departement van de minister-president), was in die tijd intensief en hield zich bezig met defensie, neutraliteitspolitiek en binnenlandse veiligheid. De sobere, zakelijke opmaak is typerend voor de Nederlandse bureaucreatie van het interbellum. M. No