[Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/40/5 1940
DOORGEZONDEN : 29/4-'40.

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een 'Bijblad', wat duidt op een aanvulling of een begeleidend schrijven bij een hoofddossier.
* M. No. 37/40/5: Dit is een archief- of dossiernummer. De '40' in het midden verwijst waarschijnlijk naar het jaar 1940.
* 1940: Het jaar van registratie.
* DOORGEZONDEN: 29/4-'40: Dit geeft aan dat het document op 29 april 1940 is doorgestuurd naar een andere afdeling of instantie.
* Alg. Zaken Model No. 14: Dit identificeert het type formulier als model nummer 14 van het Ministerie van Algemene Zaken.
* 10.000-10-1937-1016: Dit is een drukkerscode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. De datum op het document, 29 april 1940, is historisch zeer relevant. Het is slechts elf dagen voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken (Alg. Zaken) was in die tijd het departement van de voorzitter van de ministerraad (de minister-president). Documenten uit deze specifieke periode geven een inkijk in de laatste dagen van de Nederlandse administratie voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De zakelijke en routineuze aard van dit 'Bijblad' contrasteert sterk met de naderende existentiële dreiging voor de Nederlandse staat op dat moment. M. No M. No