Doorslag van een ambtelijke brief (geleidebrief). 28 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst). [Handgeschreven rechtsboven:]
H. Müller

[Getypte tekst:]

HG.

37/49/1 M.
n 8 28 Maart 1940.

                                                           den Heer Wethouder
                                                           voor de Levensmiddelen,
                                                           A l h i e r .

      In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:

1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. 15
van de hal op de Centrale Markt;
2 contracten in duplo betreffende de pakhuisafdeelingen nos.
2 en 10 van pier C op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende de pakhuisafdeeling no. 8
van pier E op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen,
dat deze contracten door den heer Burgemeester worden getee-
kend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde
voor registratie te kunnen zorgdragen.

                                                           De Directeur, Deze brief dient als formele begeleiding bij een viertal contracten (in tweevoud) voor het huren of gebruiken van pakhuisruimten op de Centrale Markt in Amsterdam. De Directeur van de betreffende dienst verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om ervoor te zorgen dat de Burgemeester deze contracten ondertekent. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de definitieve registratie.

De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken"), wat kenmerkend is voor de bestuurlijke correspondentie van die tijd. De vermelding "Alhier" geeft aan dat de brief binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat in Amsterdam is verstuurd. De Centrale Markt aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam (geopend in 1934) was het hart van de voedseldistributie in de stad. In maart 1940, de datum van dit document, bevond Nederland zich in de periode van de "Mobilisatie", vlak voor de Duitse inval in mei 1940.

De functie van "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze tijden van schaarste en dreigende oorlog van cruciaal belang voor de voedselvoorziening van de Amsterdammers. De administratieve afhandeling van pakhuiscontracten op de markt was een essentieel onderdeel van het beheer van de logistieke keten. De handgeschreven naam "H. Müller" verwijst waarschijnlijk naar een referendaris of klerk die het dossier in behandeling had.