Getypte brief op officieel briefpapier. 5 April 1940. Comité voor den Liefdadigheidsdag (ten behoeve van het Genootschap "Liefdadigheid naar Vermogen"). De Heer Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Briefhoofd]
COMITÉ VOOR DEN LIEFDADIGHEIDSDAG
COMITÉ TOT VOORBEREIDING EN ORGANISATIE VAN DE STRAATCOLLECTE OP A.S. HEMELVAARTSDAG
TEN BEHOEVE VAN HET GENOOTSCHAP
LIEFDADIGHEID NAAR VERMOGEN
EERE-PRESIDENTE: MEVROUW C. DE VLUGT-FLENTROP

[Linksboven gestempeld en geschreven]
№ 37/53/1 M. 1940 6/4

[Rechtsboven]
AMSTERDAM-C., 5 April 1940
Secretariaat: RAAMGRACHT 4
TELEFOON 40995
Gem. Giro G 545 } ten name van het Genootschap
Postrekening 14905 } Bij storting of overschrijving van giften s.v.p. vermelden "Liefdadigheidsdag"

[Adressering]
Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen.
Jan van Galenstraat 14
A M S T E R D A M .

[Inhoud]
Geachte Heer,

Zooals U waarschijnlijk bekend is houdt het Genootschap " LIEFDADIGHEID NAAR VERMOGEN " op den a.s. Hemelvaartsdag en den dag tevoren zijn jaarlijksche, algemeene , COLLECTE.

Teneinde het resultaat zoo gunstig mogelijk te doen zijn, verzoeken wij U beleefd ons in de gelegenheid te stellen op Woensdag 17 Mei a.s. in de Markthallen te doen Collecteeren.-

Hopende een gunstige beslissing van U te mogen ontvangen, verblijven wij,

Hoogachtend,
Namens het Comité voor den
LIEFDADIGHEIDSDAG.
[Handtekening: Calbraat]
Secretaris.

[Annotatie onderaan in rode inkt]
De dag vóór Hemelvaartsdag is 1 Mei.
6/4-'40 [paraf] * Onderwerp: Een formeel verzoek om toestemming voor een liefdadigheidscollecte in de Centrale Markthallen van Amsterdam.
* Opvallende fout: De schrijver van de brief vraagt om te mogen collecteren op "Woensdag 17 Mei". De ambtenaar die de brief behandelde, merkte in rode inkt op dat de dag vóór Hemelvaart (de traditionele collecteweek) in 1940 op 1 mei viel. Hemelvaartsdag was in 1940 namelijk op 2 mei. 17 mei 1940 was bovendien een vrijdag, geen woensdag.
* Administratieve verwerking: De stempel linksboven ("M. 1940") en de datum "6/4" bij de rode aantekening tonen aan dat de brief zeer snel na ontvangst is verwerkt door de gemeentelijke dienst.
* Ondertekening: De brief is ondertekend door de secretaris, wiens naam gelezen kan worden als "Calbraat". * Historische timing: De brief is gedateerd op 5 april 1940. Dit is slechts vijf weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. De gevraagde collectemomenten (begin mei) zouden samenvallen met de eerste dagen van de bezetting, wat de uitvoering van de collecte destijds ongetwijfeld heeft bemoeilijkt of onmogelijk gemaakt.
* Organisatie: "Liefdadigheid naar Vermogen" was een vooraanstaande Amsterdamse filantropische instelling. De genoemde ere-presidente, Mevrouw C. de Vlugt-Flentrop, was de echtgenote van de zittende burgemeester van Amsterdam, Willem de Vlugt.
* Locatie: De Jan van Galenstraat 14 was het adres van de toenmalige Centrale Markthallen. Dit was een strategische plek voor een collecte vanwege de enorme stroom handelaren en kopers die daar dagelijks samenkwamen.