Getypt afschrift van een ambtelijke brief/nota. 26/30 april 1940. No.37/59/3 M.1940 4/5.
No. 425 L.M.o940 1=5.
--------------------------------- AFSCHRIFT.-
No.5/25.9 F.1940.

De Burgemeester heeft deeer dit stuk
te doen toekomen aan den heer Wethouder voor
de Levensmiddelen, met verzoek om, indien daar-
tegen by hem - Wethouder voor de Levensmidde-
len - geen bezwaar bestaat, het betreffende
hoofd van Dienst machtiging te verleenen te
handelen als in bygaand rapport wordt voor-
gesteld.

Amsterdam, 26/30 April 1940.

De Burgemeester,
w.g. De Vlugt. * Inhoud: Het document is een formele doorgeleiding van een dossier of rapport. Burgemeester De Vlugt verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om goedkeuring te verlenen aan een voorgestelde handelwijze van een niet nader genoemd 'hoofd van Dienst'.
* Taalgebruik: Formeel-ambtelijk. De term "deeer" in de eerste regel is waarschijnlijk een typefout voor "de eer" ("heeft de eer... te doen toekomen"), een standaard hoffelijkheidsformule in die tijd.
* Administratieve context: Het stempel "AFSCHRIFT" en de vele referentienummers wijzen op een zorgvuldige archivering binnen het gemeentelijk apparaat van Amsterdam. Het document is een kopie voor een ander dossier of een andere afdeling. Dit document is gedateerd eind april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De verwijzing naar de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is historisch significant. In de aanloop naar de oorlog was de voedselvoorziening een cruciaal thema voor het stadsbestuur vanwege de dreigende schaarste en de voorbereidingen op rantsoenering. Burgemeester Willem de Vlugt probeerde in deze periode de stad draaiende te houden onder de toenemende druk van de naderende wereldbrand. Het 'bijgaand rapport' waarover gesproken wordt, had waarschijnlijk direct betrekking op maatregelen rondom de voedselvoorraad of distributie in de hoofdstad.