Officiële brief/correspondentie. 2 december 1939. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. M. Müller (handgeschreven, rood onderstreept)

VB/HG.

8A/155/1 M.
n 2 2 December 1939.

Periodieke salaris-
verhoogingen.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

    In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in

duplo) te doen geworden, houdende de namen van 10 ambtenaren
van mijn dienst, die in het eerste kwartaal van 1940 voor een
periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.
Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevor-
deren, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van
elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden
staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

                                        De Directeur, *   **Inhoud:** De Directeur stuurt een lijst (staat) in tweevoud naar de Wethouder voor de Levensmiddelen. Op deze lijst staan tien ambtenaren die in aanmerking komen voor een periodieke loonsverhoging in het eerste kwartaal van 1940. De Directeur verzoekt de wethouder om te bewerkstelligen dat het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) deze verhogingen officieel goedkeurt conform het voorstel in de kolom "Nieuwe toestand".

• Taalgebruik: Het document is opgesteld in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes", "de eer U... te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").
• Administratieve proces: De brief illustreert de hiërarchische en procedurele weg die personeelszaken binnen een gemeentelijk apparaat aflegden: van de dienstdirecteur naar de verantwoordelijke wethouder, ter finale besluitvorming door het volledige College van B&W. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 2 december 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in september 1939 was uitgebroken, was Nederland op dit moment nog neutraal en ging de reguliere ambtelijke bedrijfsvoering onverstoorbaar door.
• Wethouder voor de Levensmiddelen: Deze specifieke wethouderspost was van groot belang in tijden van (dreigende) schaarste. Gezien de datum was de voedselvoorziening en de distributie ervan al een actueel thema door de oorlogsdreiging in Europa.
• M. Müller: De handgeschreven naam rechtsboven kan duiden op de directeur zelf of op de ambtenaar die verantwoordelijk was voor de afhandeling van dit specifieke dossier bij het secretariaat of de afdeling personeelszaken.