Administratief bijblad/notitievel van een Nederlands overheidsorgaan. [Linksboven, in een gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M.. No. 37/59/p 1940
DOORGEZONDEN: 19/9

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Gh. Breuse [onderstreept]
Wat is hier aan te doen?
Overleg plegen met Heer Barends
en de Marine.
21-9-40 W[initialen/handtekening]

[Midden/onder, handgeschreven:]
Z.O.Z.
Afwachten de komende regeling
m.i.v. 1 October ’40.
[initialen/handtekening]

[Linksonder, gedrukte voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een intern correspondentieblad waarop ambtenaren instructies en vragen noteren bij een bepaald dossier (kenmerk 37/59/p). Het is op 19 september verzonden of doorgezet.
* Inhoud: Er wordt een vraag gesteld over de te volgen koers ("Wat is hier aan te doen?"). Het antwoord suggereert eerst overleg met een 'Heer Barends' en 'de Marine'. Een latere aantekening (mogelijk van een hogere functionaris) besluit echter dat er gewacht moet worden op een nieuwe regeling die per 1 oktober 1940 van kracht wordt.
* Afkortingen:
* m.i.v.: met ingang van.
* Z.O.Z.: Zie Ommezijde (geeft aan dat er op de achterkant meer informatie staat).
* Drukwerkinfo: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland (september 1940). De verwijzing naar "de Marine" en "Algemene Zaken" wijst op overleg binnen de Nederlandse rijksadministratie die onder Duits toezicht bleef functioneren. In deze periode werden veel vooroorlogse regelingen herzien of vervangen door nieuwe verordeningen van de bezetter of de gelijkgeschakelde departementen, wat de opmerking over het "afwachten van de komende regeling m.i.v. 1 October '40" verklaart. Het departement van Algemene Zaken was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie tussen de verschillende ministeries. Z.O.Z.