Ambbtelijke brief/memorandum betreffende personeelszaken.
Origineel
Ambbtelijke brief/memorandum betreffende personeelszaken. 1 december 1939. [Linksboven:]
Periodieke
salarisverhoogingen.
[Rechtsboven:]
W. l. m.
[Rood stempel/inkt:]
8 A / 155 / I M
[Inhoud:]
In bijlage dezer heb ik de eer U
een staat (in duplo) te doen geworden,
houdende de namen van 10 ambtenaren
van mijn dienst, die in het eerste
kwartaal van 1940 voor een periodieke
salarisverhooging in aanmerking
komen.
Ik moge U beleefd verzoeken
wel te willen bevorderen, dat door
Burgemeester en Wethouders ten aan-
zien van elk dezer ambtenaren wordt
besloten, zooals op vorenbedoelden
staat onder „nieuwe toestand“
wordt voorgesteld.
[Rechtsonder:]
v.d.
1-12-'39
m.p. WL * Administratieve procedure: Het document betreft een formele voordracht van een diensthoofd aan een hogere autoriteit (waarschijnlijk de secretarie) om salarisverhogingen te effectueren. De term "in duplo" wijst op de noodzaak voor een administratief afschrift.
* Terminologie: Het gebruik van "te doen geworden" (doen toekomen) en "bevorderen" (ervoor zorgen dat iets gebeurt) is kenmerkend voor de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw.
* Salarisstructuur: Er wordt verwezen naar een kolom "nieuwe toestand" op de bijlage, wat suggereert dat er gewerkt werd met een tabel die de huidige versus de voorgestelde salarispositie van de ambtenaren vergeleek.
* Ondertekening: De afkorting "m.p." staat voor manu propria (met eigen hand), wat de authenticiteit van de ondertekening door de betreffende functionaris benadrukt. Dit document is gedateerd op 1 december 1939. Dit is een historisch interessante periode: Nederland was op dat moment gemobiliseerd vanwege de oorlogsdreiging in Europa, maar het reguliere burgerlijke bestuur (het apparaat van Burgemeester en Wethouders) functioneerde nog volgens de normale vreedzame procedures. De brief getuigt van de continuïteit van de gemeentelijke administratie aan de vooravond van het jaar waarin Nederland bezet zou worden. Het document weerspiegelt de strikte hiërarchie en de hoffelijke, afstandelijke toon die destijds de norm was in het contact met het College van B&W.
Samenvatting
- Administratieve procedure: Het document betreft een formele voordracht van een diensthoofd aan een hogere autoriteit (waarschijnlijk de secretarie) om salarisverhogingen te effectueren. De term "in duplo" wijst op de noodzaak voor een administratief afschrift.
- Terminologie: Het gebruik van "te doen geworden" (doen toekomen) en "bevorderen" (ervoor zorgen dat iets gebeurt) is kenmerkend voor de formele ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw.
- Salarisstructuur: Er wordt verwezen naar een kolom "nieuwe toestand" op de bijlage, wat suggereert dat er gewerkt werd met een tabel die de huidige versus de voorgestelde salarispositie van de ambtenaren vergeleek.
- Ondertekening: De afkorting "m.p." staat voor manu propria (met eigen hand), wat de authenticiteit van de ondertekening door de betreffende functionaris benadrukt.
Historische Context
Dit document is gedateerd op 1 december 1939. Dit is een historisch interessante periode: Nederland was op dat moment gemobiliseerd vanwege de oorlogsdreiging in Europa, maar het reguliere burgerlijke bestuur (het apparaat van Burgemeester en Wethouders) functioneerde nog volgens de normale vreedzame procedures. De brief getuigt van de continuïteit van de gemeentelijke administratie aan de vooravond van het jaar waarin Nederland bezet zou worden. Het document weerspiegelt de strikte hiërarchie en de hoffelijke, afstandelijke toon die destijds de norm was in het contact met het College van B&W.