Getypte brief op ambtelijk papier (doorslag of stencil). 2 december 1939. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ten. Mr. Müller
ten. Mr. v. Beeren

[Midden boven, getypt:]
VB/HG.

[Linksboven, getypt:]
8A/155/1 M.
n 2

[Rechtsboven, getypt:]
2 December 1939.

[Linksboven, getypt:]
Periodieke salaris-
verhoogingen.

[In het midden, handgeschreven:]
Verzonden 5/12-’39.

[Rechts, onder de datum, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Body tekst, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te doen geworden, houdende de namen van 10 ambtenaren van mijn dienst, die in het eerste kwartaal van 1940 voor een periodieke salarisverhooging in aanmerking komen.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder "Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is geschreven in formeel ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "verhoogingen", "zooals").
* Vorm: De brief is zakelijk en hiërarchisch van toon ("heb ik de eer U", "moge U beleefd verzoeken"). De paarsblauwe kleur van de inkt suggereert dat dit een doorslag (carbonkopie) is of is vervaardigd met een vroege kopieermachine zoals een stencilmachine of spiritus-duplicator.
* Inhoud: Het betreft een routineuze administratieve handeling: het voordragen van personeelsleden voor een periodieke loonsverhoging. De directeur legt de lijst voor aan de verantwoordelijke wethouder, die het besluit vervolgens moet laten bekrachtigen door het College van Burgemeester en Wethouders. * Historische periode: Geschreven in december 1939, tijdens de mobilisatieperiode in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland (mei 1940). Ondanks de internationale spanningen draait de lokale bureaucratie gewoon door.
* Bestuurlijke context: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een specifieke post die vooral in tijden van schaarste of dreigende rantsoenering (zoals in 1939) van groot belang was. Dit suggereert dat de brief afkomstig is van een dienst die onder dit specifieke portefeuillerecht viel.
* Handgeschreven toevoegingen: De namen "Mr. Müller" en "Mr. v. Beeren" duiden waarschijnlijk op de behandelend ambtenaren of secretarissen die de brief hebben gezien of verwerkt. De aantekening "Verzonden 5/12-'39" bevestigt dat de brief drie dagen na opstelling de deur uit is gegaan.