Administratief bijblad/omslag (Algemene Zaken Model No. 14). 15 mei 1940. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 3774/1 1930 [de ‘0’ is doorgehaald]
15/5-'40.
DOORGEZONDEN: .......................................

[Centraal handgeschreven tekst:]
legitimatiebewijs
gezonden 15/5-'40
[onleesbare paraaf/teken]

[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een standaard administratief formulier van het Ministerie van Algemene Zaken (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937). De belangrijkste informatie is de handgeschreven aantekening dat er op 15 mei 1940 een legitimatiebewijs is verzonden. Het dossiernummer waartoe dit bijblad behoort is 3774/1. De correctie in het jaartal in het stempelkader (van 1930 naar 1940) duidt op het hergebruik van een oudere stempel of een correctie van een verschrijving. De datum op het document is zeer significant: 15 mei 1940. Dit is de dag van de officiële Nederlandse capitulatie na de Duitse inval. Het document laat zien dat de ambtelijke molens, ondanks de militaire overgave en de enorme chaos in het land, op die dag nog steeds draaiden. Het verzenden van een legitimatiebewijs op exact deze historische datum suggereert ofwel een routinehandeling die ondanks de omstandigheden doorging, ofwel een spoedactie in het licht van de veranderende politieke situatie. M. No