Handgeschreven ambtelijke notitie/brief op een voorgedrukt formulier. 18 juni 1940. [Stempelkader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/92/1 1940
DOORGEZONDEN: 17/6

[Hoofdtekst:]
A’dam 18 Juni 1940.

Naar aanl. v. Uw brief d.d. 15 dezer
bericht ik U, dat dezerzijds ~~indertijd~~
in opdracht van de Nederlandsche
Spoorwegen (een 70-tal) wagons met goederen zijn
verkocht. (in de eerste oorlogsdagen) Van wie deze wagons
afkomstig waren of voor wie ~~zij~~
zij waren bestemd werd door mijn
dienst niet nagegaan; de afrekeningen
worden aan de Directie der Nederlandsche
Spoorwegen gezonden. Indien U verdere
~~informatie~~ inlichtingen wenscht, gelieve
U zich tot die Directie te wenden.

18-6-’40 [onleesbare paraaf] * Inhoud: De schrijver reageert op een brief van 15 juni. Er wordt bevestigd dat er in de chaos van de eerste oorlogsdagen (mei 1940) ongeveer 70 wagons met goederen zijn verkocht in opdracht van de Nederlandse Spoorwegen (NS). De betreffende dienst heeft niet onderzocht wie de eigenaren of beoogde ontvangers van de goederen waren. De financiële afwikkeling hiervan loopt direct via de directie van de NS.
* Schrifttype: Een vlot, enigszins slordig ambtelijk handschrift in inkt. Er zijn diverse correcties aangebracht (doorhalingen en tussenvoegingen), wat suggereert dat dit een concept of een haastig opgestelde interne memo is.
* Terminologie: Het gebruik van "dezerzijds" en "nagegaan" is typerend voor de formele correspondentie uit die tijd. De toevoeging "in de eerste oorlogsdagen" is cruciaal voor de datering van de gebeurtenissen waarover gerapporteerd wordt. Dit document is geschreven op 18 juni 1940, ruim een maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Tijdens de Duitse inval raakte het spoorwegverkeer ontregeld en bleven veel wagons met goederen onbeheerd achter of strandden ze op rangeerterreinen. De verkoop van deze goederen was waarschijnlijk een pragmatische oplossing van de NS of lokale autoriteiten om bederf tegen te gaan of om de waarde van de goederen te verzilveren voordat ze geconfisqueerd konden worden. Het document biedt inzicht in de administratieve afwikkeling van de materiële chaos direct na het begin van de bezetting. Het formulier ("Alg. Zaken") wijst op een betrokkenheid van een gemeentelijke afdeling in Amsterdam.