Administratief bijblad / geleideformulier. [Links boven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/92/3 1940
DOORGEZONDEN: 17/7

[Links onderaan in druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier van het Ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". Het fungeerde als een bijblad of omslag voor een specifiek dossier of correspondentie.

Uit de handgeschreven gegevens in het stempelkader kunnen we het volgende afleiden:
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit verklaart waarom een formulier uit 1937 wordt gebruikt voor een dossier uit 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. Gezien de datum op het dossier (1940) en de aard van het formulier, weerspiegelt dit stuk de ambtelijke werkwijze in Nederland aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne circulatie van documenten binnen de bureaucratie te stroomlijnen en de voortgang van dossiers te bewaken. De sobere uitvoering is kenmerkend voor de Nederlandse overheidsadministratie uit die periode. M. No