Administratief voorblad of geleideformulier (Model No. 14). 22 juni 1940. [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/94/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/6-'40.

[In de voettekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier van het Nederlandse ministerie van Algemene Zaken, aangeduid als "Model No. 14". Het dient als "Bijblad", wat suggereert dat het als voorvel of aanvulling werd gebruikt bij een specifiek dossier of een reeks correspondentie.

De handgeschreven elementen geven de specifieke archivering aan:
* Referentienummer: 37/94/1, gedateerd in het jaar 1940.
* Mutatie: Het blad is op 22 juni 1940 "doorgezonden", wat duidt op een administratieve handeling waarbij de onderliggende stukken naar een andere afdeling of ambtenaar zijn gestuurd.

De drukgegevens in de voettekst ("10.000-10-1937-1016") wijzen erop dat deze batch formulieren (10.000 stuks) is gedrukt in oktober 1937. De datum op het document, 22 juni 1940, is historisch saillant. Dit is ruim een maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) en het begin van de Duitse bezetting. Het feit dat er gebruik wordt gemaakt van standaardformulieren van "Algemene Zaken" (het departement van de minister-president) laat zien dat de ambtelijke bureaucratie in de eerste maanden van de bezetting onder het nieuwe regime werd voortgezet. Op deze specifieke dag (22 juni 1940) tekende Frankrijk bovendien de wapenstilstand met nazi-Duitsland in Compiègne. Binnen de Nederlandse context valt dit document in de periode dat de Nederlandse secretarissen-generaal de dagelijkse leiding hadden over de departementen, onder toezicht van de Reichskommissar Arthur Seyss-Inquart. M. No M. No