Administratief formulier / bijblad. [Linksboven in een gestempeld kader:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 37 / 95 / 1 193 40
DOORGEZONDEN: 26 / 6

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een officieel 'Bijblad' (Model No. 14) van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken. De structuur van het document is typisch voor de vooroorlogse en vroege oorlogsadministratie:
* Registratienummer: Het handgeschreven nummer "37/95/1" is een specifiek dossier- of referentienummer.
* Datering: Het jaartal is gevormd door de voorgedrukte cijfers "193" aan te vullen met de handgeschreven "40", wat resulteert in het jaar 1940. De datum van doorzending ("26/6") verwijst naar 26 juni.
* Drukkerijgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier is gedrukt. De datum op het document, 26 juni 1940, is historisch relevant: dit is ongeveer anderhalve maand na de Duitse inval in Nederland en de daaropvolgende capitulatie. Het document getuigt van de voortzetting van de Nederlandse ambtelijke bureaucratie onder de nieuwe omstandigheden van de bezetting. Het Ministerie van Algemene Zaken was destijds een cruciaal knooppunt in de overheidsadministratie. Dit type bijblad werd meestal gebruikt om documenten binnen de ambtelijke hiërarchie door te geleiden of om een dossier van een omslag te voorzien. M. No