Administratieve fiche of archief-bijblad (Model No. 14). (Kader linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/101/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/7

(Centraal, handgeschreven in rode inkt)
Volgens Th. Douma, Adj. Insp.
vóór het verhoor te Haarlem zal
dit PVB niet worden uitgevoerd.
[Paraaf]
opb. D

(Linksonder, drukwerk)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De notitie legt een instructie vast van een zekere Th. Douma, die de functie van Adjunct-Inspecteur (Adj. Insp.) bekleedde. De instructie luidt dat een specifieke handeling of document, aangeduid als "PVB", niet mag worden uitgevoerd voordat er een verhoor heeft plaatsgevonden in Haarlem.
* Terminologie:
* PVB: In deze context staat PVB zeer waarschijnlijk voor Proces-Verbaal van Bevindingen of Proces-Verbaal van Beslaglegging. Het uitstellen hiervan tot na een verhoor duidt op een zorgvuldige juridische of politionele procedure.
* opb. D: Dit is een archieftechnische aanwijzing, vermoedelijk "opbergen" of "opdracht", gevolgd door een afdelingsaanduiding of paraaf.
* Datering: Hoewel het formulier gedrukt is in oktober 1937 (zie code 10-1937 onderaan), is het daadwerkelijk gebruikt in de zomer van 1940. Dit document is representatief voor de Nederlandse overheidsadministratie aan het begin van de Duitse bezetting. In juli 1940 functioneerden de meeste Nederlandse ministeries en politiekorpsen nog grotendeels volgens hun oude procedures, hoewel de context van hun werkzaamheden snel veranderde. De verwijzing naar een verhoor in Haarlem suggereert een lopend onderzoek, mogelijk naar aanleiding van de gebeurtenissen tijdens de invasie in mei 1940 of vroege maatregelen van de bezetter. De betrokkenheid van de afdeling "Algemene Zaken" wijst op een zaak met een zeker bestuurlijk gewicht. M. No