Handgeschreven conceptbrief of minuut op een officieel administratief formulier. 9 juli 1940. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. . No. 37/102/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/7

[Rechtsboven]
9-7-40

[Hoofdtekst]
37/102/2. Den Heer Corn. Kuiper Wzn.
Noordscharwoude.

Naar aanleiding van Uw brief van 2 dezer deel ik U
mede, dat ik bereid ben Uwe vestiging als grossier
op de Centrale Markt opnieuw te overwegen.
Ik verzoek U daarom, voor een nadere bespreking, te een dezer
dagen te mijnen kantore te willen komen, t.w. des voormiddags om 11 uur.

D.D.
WE

9/7-40 Het document is een typisch voorbeeld van een administratieve minuut: een kladversie van een uitgaande brief die in het archief bewaard bleef als bewijs van correspondentie. De tekst vertoont duidelijke sporen van redactie:
* In de tweede regel is "het volgende" doorgehaald en vervangen door de tussenvoeging "dat ik".
* Verderop in diezelfde regel is "ik ben" doorgehaald en is het woord "ben" na "bereid" ingevoegd.
* In de derde regel is na "Centrale Markt" een woord (mogelijk "wederom" of "nogmaals") onleesbaar doorgehaald om plaats te maken voor "opnieuw".
* In de laatste regel is "t.w." (te weten) ingevoegd.

De brief is kort en zakelijk. De schrijver stemt toe in een heroverweging van een eerdere beslissing of aanvraag betreffende een handelsvestiging en nodigt de geadresseerde uit voor een persoonlijk onderhoud. De datum, 9 juli 1940, plaatst dit document in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De Centrale Markt (zeer waarschijnlijk de Centrale Markthallen in Amsterdam) was het kloppende hart van de voedseldistributie. Toelating als grossier (groothandelaar) was strikt gereguleerd en werd in oorlogstijd nog belangrijker vanwege de beginnende schaarste en distributiemaatregelen.

De geadresseerde, Corn. Kuiper Wzn. (Cornelis Willemszoon Kuiper), komt uit Noordscharwoude, een dorp in de West-Friese "Geestmerambacht" dat destijds een centrum was van groenteteelt en de beroemde "Langedijker" veilingen. Het is aannemelijk dat Kuiper zijn handel wilde uitbreiden naar de stad of zijn positie in de keten wilde verstevigen. De initialen "D.D." en "WE" verwijzen naar de behandelend ambtenaar en de leidinggevende die het concept goedkeurde. M. No