Een klein, rechthoekig strookje lichtgekleurd papier, vermoedelijk een archief- of dossierkaartje. Het getal 31/7-140 is zeer waarschijnlijk een datum: 31 juli 1940. Het weglaten van de '9' in het jaartal was destijds een gangbare afkorting. [in rode inkt, rechtsboven:]
37/102/2

[in potlood/donkere inkt, midden:]
2
we M.
31/7-140 * Referentienummer: Het getal in rood (37/102/2) is kenmerkend voor archivistische ordening, mogelijk een inventarisnummer of een verwijzing naar een specifiek dossieronderdeel.
* Markeringen: De grote, dubbel onderstreepte 2 kan wijzen op een paginanummering of een tweede exemplaar binnen een reeks.
* Datum: Het getal 31/7-140 is zeer waarschijnlijk een datum: 31 juli 1940. Het weglaten van de '9' in het jaartal was destijds een gangbare afkorting.
* Afkorting: De letters we M. (of mogelijk W.M.) zijn waarschijnlijk initialen van een behandeld ambtenaar of archivaris, of een interne procesmatige afkorting. Onder de 'M' staat een klein kruisvormig symbool. Gezien de datum (juli 1940) stamt dit document uit het begin van de Tweede Wereldoorlog. Dergelijke losse strookjes werden vaak door archivarissen of administratief personeel gebruikt om dossiers te indexeren of om korte aantekeningen te maken over de verwerking van documenten binnen een archief (zoals bij de Arolsen Archives of nationale archieven). Het dient als metadata voor een groter geheel aan documenten.