[In het kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M.$^r$ No. 37/106/1937
DOORGEZONDEN: 9/7

[In kleine letters linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.
* Kenmerken: De afkorting "M.$^r$" staat zeer waarschijnlijk voor Mailrapport. Dit waren periodieke of incidentele verslagen die vanuit Nederlands-Indië naar het Ministerie van Koloniën in Den Haag werden gestuurd.
* Handgeschreven toevoegingen:
* Het nummer 37/106/1937 is het registratienummer van het betreffende dossier of rapport.
* De datum 9/7 (9 juli) geeft aan wanneer dit bijblad of de bijbehorende stukken zijn doorgezonden naar een volgende afdeling of functionaris. Dit document is een representatief voorbeeld van de bureaucratische werkwijze binnen de Nederlandse (koloniale) administratie in de jaren 30. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de voortgang en routing van officiële correspondentie en rapportages binnen overheidsapparaten vast te leggen. Gezien de datering (1937) bevindt dit stuk zich in de context van de late koloniale periode, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, een tijd waarin de informatiestroom tussen de koloniën en het moederland zeer intensief was.