Administratief voorblad of bijblad voor archiefstukken. (Stempel linksboven:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/109/1 1940
DOORGEZONDEN : [Paraaf, mogelijk W/f]

(Tekst linksonder:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit blad fungeerde als een geleideformulier of verzamelblad ("bijblad") om specifieke documenten binnen een administratief proces te groeperen en door te sturen.
* Registratienummer: De handgeschreven code 37/109/1 is de unieke dossieridentificatie.
* Datering: De stempel bevat de voorgedrukte cijfers "193", typerend voor formulieren geproduceerd in de jaren '30. De gebruiker heeft hier met pen een "40" overheen geschreven om het jaar 1940 aan te duiden.
* Verwerking: De vermelding "DOORGEZONDEN" met de bijbehorende paraaf bewijst dat het dossier door een ambtenaar is gezien en naar een volgende afdeling of persoon is gerouteerd.
* Productiegegevens: De code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een technisch kenmerk van de drukkerij. Het geeft aan dat er een partij van 10.000 stuks is gedrukt in de 10e maand (oktober) van 1937. Het document biedt een inkijkje in de Nederlandse overheidsbureaucratie aan de vooravond van of tijdens de vroege fase van de Tweede Wereldoorlog. Het "Ministerie van Algemene Zaken" was in deze periode een klein maar cruciaal departement onder directe leiding van de minister-president. Het gebruik van een formulier uit 1937 in het jaar 1940 duidt op de continuïteit van de administratieve praktijk, zelfs in tijden van grote politieke en militaire spanningen. Dossiers met dergelijke kenmerken zijn vaak terug te vinden in archieven die betrekking hebben op overheidsbesluitvorming of de coördinatie tussen verschillende ministeries. M. No