Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag voor het archief). 13 juli 1940. De Directeur (naam niet gespecificeerd, initialen rechtsboven: vdL/HG). Den Heer C. Blanken, Hoofdinspecteur van de Bereden Politie. [Handschrift bovenin:]
Verzonden 15/7

[Rechtsboven:]
vdL/HG.

[Linksboven:]
37/110/1 M.

[Adressering:]
den Heer C.Blanken,
Hoofdinspecteur van de
Bereden Politie,
Overtoom 33,
Amsterdam-West. Wijk 21.

[Datum:]
13 Juli 1940.

[Inhoud:]
Volgens telefonische afspraak doe ik U hierbij toe-
komen een dossier met aanvragen voor paarden, tuigen en
wagens. De gevallen die ik het meest gewenscht acht, heb ik
met "rood" doen nummeren.

[Ondertekening:]
De Directeur, Deze korte, zakelijke brief dient als begeleidend schrijven bij een dossier dat fysiek wordt overgedragen. De kern van de correspondentie betreft de toewijzing of aanvraag van paarden en bijbehorend materieel (tuigen en wagens). Opvallend is de methodiek van prioritering: de afzender heeft de meest urgente of gewenste gevallen gemarkeerd met een rode nummering.

De brief is gericht aan Hoofdinspecteur C. Blanken van de Bereden Politie, gevestigd aan de Overtoom 33 in Amsterdam. Dit adres is historisch verbonden aan de Hollandsche Manege, waar de bereden brigade van de Amsterdamse politie destijds haar stallen en uitvalsbasis had. De datum van de brief, 13 juli 1940, plaatst het document in de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode ontstond er door vorderingen van auto's en schaarste aan brandstof een hernieuwde en dringende behoefte aan paardentractie voor zowel civiele als politionele diensten.

Het document weerspiegelt de administratieve afhandeling van de schaarste aan transportmiddelen. De Bereden Politie speelde een cruciale rol in het handhaven van de orde in een stad waar gemotoriseerd verkeer steeds zeldzamer werd. De nauwe samenwerking tussen een (niet nader genoemde) directie en de politie over de inzet van paarden en wagens illustreert hoe de stadsorganisatie zich aanpaste aan de beperkingen van de oorlogstijd. De handgeschreven notitie "Verzonden 15/7" geeft inzicht in de administratieve workflow van die tijd: twee dagen na het opstellen van de brief werd deze daadwerkelijk verstuurd. C. Blanken Politie