Handgeschreven brief/notitie. 13 juli 1940 (gebaseerd op archiefstempel/annotatie). [Linksboven, rood/zwart potlood/inkt:]
37/110/1
13/7/40 NS

Den Heer J.C. Blanken.
Hoofdinspecteur van de
Bereden Politie.
Overtoom 33.
A'dam

Volgens telefonische afspraak doe
ik U hierbij toekomen een dossier
met aanvragen voor paarden, tuigen
en wagens. De gevallen die ik het
meest gewenscht acht, heb ik met
"rood" doen nummeren.

D.D.
[Handtekening/Initialen] * Onderwerp: De brief betreft de toezending van een dossier met aanvragen voor transportmiddelen (paarden, tuigen en wagens) naar aanleiding van een eerder telefonisch contact.
* Prioritering: De afzender geeft expliciet aan dat er een selectie is gemaakt: de meest wenselijke gevallen zijn met rode nummers gemarkeerd in het bijgevoegde dossier. Dit wijst op een proces van schaarste of noodzaak tot snelle afhandeling van specifieke dossiers.
* Adres: De "Bereden Politie" aan de Overtoom 33 te Amsterdam was destijds de locatie van de rijschool en stallen van de Amsterdamse politie.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk cursief handschrift, typerend voor de administratieve correspondentie uit het midden van de 20e eeuw. De datum van de notitie (juli 1940) is zeer relevant: de Nederlanden bevonden zich op dat moment in de eerste maanden van de Duitse bezetting. Tijdens de bezettingsjaren was er een grote behoefte aan logistieke middelen. Paarden en wagens waren essentieel voor transport, zeker omdat motorvoertuigen en brandstof gevorderd werden of schaars waren. Deze correspondentie weerspiegelt de bureaucratische gang van zaken rondom de toewijzing of vordering van deze middelen door de politie-instanties in opdracht van of in samenwerking met de (bezettings)autoriteiten. De genoemde J.C. Blanken was een bekend officier binnen het Amsterdamse korps.