Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 26 juli 1940 (met handgeschreven aantekening: "Verzonden 27/7"). Onbekend, ondertekend door "De Directeur" (mogelijk van een handelsbureau of overheidsinstantie). Den Heer Directeur van de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale, Laan Copes van Cattenburch 62, Den Haag. Verzonden 27/7

den Heer Directeur van de Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch 62,
Den Haag.

37/115/2 M 1 26 Juli 1940

In bylage dezes heb ik de eer U een afschrift te doen toekomen van een op 23 Juli door het Bureau voor Handelsinlichtingen, alhier, aan my gerichten brief. Ik moge U beleefd verzoeken de behandeling van de onderhavige aangelegenheid te willen overnemen. Dezerzyds is inmiddels aan het voornoemde Bureau bericht, dat de verlangde inlichtingen door Uw Centrale zullen worden verstrekt. Een en ander is in overeenstemming met een telephonische afspraak, die hedenmiddag werd gemaakt tusschen Uw heer Jonker en den secretaris van myn dienst.

De Directeur, * Kernboodschap: De afzender draagt de afhandeling van een specifiek dossier (afkomstig van het Bureau voor Handelsinlichtingen) over aan de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale.
* Proces: Er is een brief ontvangen van het Bureau voor Handelsinlichtingen op 23 juli. Na telefonisch overleg tussen "heer Jonker" (van de Centrale) en de secretaris van de afzender is besloten dat de Centrale de gevraagde inlichtingen zal verstrekken en de zaak verder zal afhandelen.
* Stijl: Formeel-ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bylage dezes", "Ik moge U beleefd verzoeken", "onderhavige aangelegenheid"). De spelling wijkt af van de huidige (bijv. "bylage", "my", "telephonische"). * Historische periode: De brief is gedateerd op 26 juli 1940, slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de reorganisatie van de Nederlandse economie en voedselvoorziening onder toezicht van de bezetter.
* Instellingen:
* Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale: Dit was een cruciaal orgaan in de gereguleerde distributie en handel van landbouwproducten. Tijdens de bezetting nam de centrale rol van dergelijke organisaties toe vanwege de schaarste en de invoering van het distributiestelsel.
* Bureau voor Handelsinlichtingen: Een instantie die zich bezighield met economische data en handelsbetrekkingen.
* Administratieve continuïteit: Het document toont aan dat het Nederlandse ambtelijke apparaat in de zomer van 1940 grotendeels bleef functioneren zoals voor de invasie, met formele overdrachten en telefonisch overleg tussen verschillende bureaus.