Administratief bijblad/dossieromslag. Linksboven (in gestempeld kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/115/1 1940
DOORGEZONDEN: 24/7

Rechtsboven (handgeschreven in rood potlood):
37/115/1
4. — 5
37/115/3

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief geleideformulier of 'bijblad' voor een specifiek dossier.
* Dossiernummer: Het primaire dossiernummer is 37/115/1. De toevoeging van "37/115/3" in rood potlood suggereert een interne verwijzing naar een gerelateerd dossier of een vervolgstuk.
* Datering: De datum "24/7" (24 juli) in combinatie met het jaartal "1940" duidt op administratieve handelingen kort na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke model (No. 14) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat vooroorlogse kantoormaterialen in 1940 nog volop in gebruik waren. Dit type document is kenmerkend voor de bureaucratische werkwijze van de Nederlandse departementen in de 20e eeuw. "Algemene Zaken" verwijst naar het ministerie dat direct onder de voorzitter van de ministerraad viel. In juli 1940 bevond de Nederlandse regering zich in Londen, maar het ambtelijke apparaat in Den Haag bleef onder toezicht van de secretarissen-generaal en de bezetter functioneren. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de circulatie van documenten binnen of tussen afdelingen vast te leggen en dossiers te ordenen. M. No