Administratief omslagblad of registratieformulier (Model No. 14). [Linksboven in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/119/1 1940
DOORGEZONDEN: 31/7

[Rechtsboven handgeschreven:]
[onleesbaar, mogelijk 'Gezien' of een eigennaam in cursief]
37/119/2 [in rood potlood]
ev 1/8-'40 [in potlood]
1/8-'40 [met pijl naar beneden]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een registratie- of geleideformulier binnen een ambtelijk archief, waarschijnlijk uit de context van Nederlands-Indië (gezien de stijl van het 'Algemene Zaken' formulier).

• Dienstkenmerken: Het betreft een "Bijblad" (supplement of bijlage). Het hoofddossier heeft nummer 37/119/1. De toevoeging in rood potlood (37/119/2) duidt erop dat dit specifieke stuk het tweede onderdeel van deze reeks is.
• Procesgang: Het document is op 31 juli 1940 doorgezonden. De daaropvolgende dag, 1 augustus 1940, is het stuk blijkbaar verwerkt of ter visie gelegd, zoals aangegeven door de dubbele datering "1/8-'40". De afkorting "ev" kan staan voor "en vervolg" of een administratieve paraaf.
• Drukgegevens: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 ("10-1937") in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit juli/augustus 1940. Dit is een historisch markante periode: het moederland (Nederland) was op dat moment reeds bezet door nazi-Duitsland, terwijl het bestuur in Nederlands-Indië nog functioneerde en zich voorbereidde op de dreiging vanuit Japan. Dossiers van "Algemene Zaken" uit deze periode bevatten vaak correspondentie over defensie, interne veiligheid of de reorganisatie van het bestuur onder oorlogsomstandigheden. De "M." in het stempelkader zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling zoals 'Militair' of 'Marine', hoewel het ook een algemene dossier-prefix kan zijn. M. No