Officiële brief/correspondentie op gedrukt briefpapier. Amsterdam, 31 juli 1940. Noord-Hollandsche Wandelsport Bond (NHWB), Secretaris Technische Commissie: O.F.M. Koster. Dr. A. v.d. Laan, Directeur van Marktwezen, Amsterdam. [Briefhoofd links]
NOORD-HOLLANDSCHE WANDELSPORT BOND
GEWESTELIJKE ORGANISATIE VAN DE:
NEDERLANDSCHE WANDELSPORT FEDERATIE
(LID VAN HET N.O.C.)

OFFICIEËL ORGAAN ,,WANDEL MEE''

SECRETARIS TECHNISCHE COMMISSIE: O. F. M. KOSTER
AURIKELSTRAAT 56 AMSTERDAM-N. TELEFOON 60717

[In kader links]
Bij Uw antwoord gelieve U aan te halen:
BT.281

[Rechtsboven]
Nº 37/120/M.1940 5/8
AMSTERDAM, 31 Juli 1940

[Adressering]
den WelEdel Zeer Gel.Heer
Dr. A. v.d. L A A N
Directeur van Marktwezen
A M S T E R D A M (W)
J.van Galenstraat 14

[Inhoud]
WelEd.Zeer Gel.Heer,

In verband met het gesprek van U met den Heer
Postema van gebouw "Marcanti" over het in gebruik
nemen van de Markthallen op 14,15, 16 en 17 Aug.
a.s. moet ik U tot mijn spijt mededeelen dat na
het gesprek dat ondergeteekende heeft gehad met den
Heer Postema gebleken is dat de Markthallen t.a.t.
des avonds na 10 uur verlaten moet zijn, in verband met
de verduistering.

Nu kunnen wij reeds zeggen dat dit voor ons het grootste
bezwaar is daar wij de deelnemers nooit voor 10 uur
binnen zullen hebben en wij er dan zeker tot 11 uur
moeten verblijven.

Ik vertrouw dat als wij weder een beroep op U moeten
doen U ons alle medewerking zoudt willen verleenen die
in Uw vermogen is.

Inmiddels verblijf ik met de meest e

Hoogachting
[handtekening: O.F.M. Koster]
O.E.M.Koster. * Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands ("WelEdel Zeer Gel.Heer", "ondergeteekende").
* Kernproblematiek: De wandelsportbond wilde de Markthallen gebruiken voor een evenement midden augustus 1940. Na overleg met de heer Postema (van het nabijgelegen gebouw Marcanti) bleek echter dat de hallen strikt om 22:00 uur leeg moeten zijn.
* Conflict: De bond geeft aan dat dit onmogelijk is, omdat wandelaars pas na 22:00 uur binnenkomen en tot zeker 23:00 uur aanwezig moeten blijven. De brief is een beleefde mededeling dat het beoogde gebruik onder deze voorwaarden niet haalbaar is.
* Visuele elementen: Het document bevat diverse administratieve markeringen (stempels/handgeschreven nummers) die wijzen op verwerking in een archiefsysteem van de gemeente (Marktwezen). * Historische context: De datum van de brief, 31 juli 1940, is slechts enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940).
* De Verduistering: De in de brief genoemde "verduistering" was een dwingende maatregel van de bezetter om te voorkomen dat geallieerde vliegtuigen zich 's nachts op de verlichting van steden konden oriënteren. Dit had een enorme impact op het sociale leven en sportevenementen in de avonduren.
* Locatie: De Markthallen aan de Jan van Galenstraat waren het centrum van de Amsterdamse groothandel. Het gebouw Marcanti was destijds een belangrijk uitgaans- en verenigingscentrum voor de marktkooplui en omwonenden.
* Maatschappelijke betekenis: De brief illustreert hoe alledaagse verenigingsactiviteiten, zoals de populaire wandelsport, direct gehinderd werden door de nieuwe oorlogsrealiteit en regelgeving.