Ambtelijke notitie/besluit op een voorgedrukt bijbladformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/128/1 1940
DOORGEZONDEN: 21/8-'40.

[Handgeschreven tekst centraal:]
Hieran kan niet worden voldaan omdat de
buitengewone omstandigheden 21/8 '40 [paraaf]
het noodzakelijk hebben [doorgehaald: gemaakt om in de eerste]
[doorgehaald: instantie aan alle vergunningen]
om aan de bepalingen betreffende
de openingsuren van de winkels
streng de hand te houden.

I dezer dagen [onleesbare paraaf]

[Rechtsonder, in rood:]
5.
37/120/2 17
23/8/40 [paraaf]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de afwijzing van een verzoek (waarschijnlijk een aanvraag voor ruimere openingstijden of een ontheffing daarop). De ambtenaar motiveert de afwijzing door te wijzen op de "buitengewone omstandigheden" waardoor strikte naleving van de winkeltijdenwetgeving noodzakelijk is.
* Tekstgenese: De doorhalingen tonen aan dat de schrijver zijn formulering tijdens het schrijven aanscherpte. Oorspronkelijk werd een langere uitleg overwogen over vergunningen, maar dit werd ingekort tot een formele nadruk op de geldende bepalingen.
* Schrift: Het handschrift is een vlot zakelijk schrift, kenmerkend voor de Nederlandse administratie van de eerste helft van de 20e eeuw. De rode cijfers en data zijn typische kenmerken van de registratie door een tweede instantie of een archiefmedewerker (de 'referendaris'). * Historische situatie: De datum 21 augustus 1940 plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. De "buitengewone omstandigheden" zijn een directe verwijzing naar de oorlogstoestand.
* Winkeltijden: Tijdens de bezetting werden openingsuren van winkels streng gereguleerd, mede vanwege de verduisteringsvoorschriften (om lichtuitstraling in de avond te voorkomen) en om controle te houden op de distributie van schaarse goederen.
* Bestuur: Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een procesgang binnen de rijksoverheid of een groot gemeentelijk apparaat, waarbij bijbladen werden gebruikt om interne besluitvorming vast te leggen en door te sturen naar andere afdelingen. M. No