Handgeschreven intern memo op een officieel bijblad. v Speijen

wil je voor v Santen en
Hoogland een zelfde briefje
laten typen aan Verkeersinspectie
Haarlem als over Koster.

[Onleesbare paraaf/handtekening] * Inhoud: Het document is een korte, directieve werkinstructie van een leidinggevende aan een ondergeschikte (v. Speijen). De opdracht is om twee brieven te laten opstellen voor de personen 'v. Santen' en 'Hoogland', gericht aan de Verkeersinspectie in Haarlem.
* Referentie: De schrijver verwijst naar een eerder opgesteld document ("als over Koster"), wat aangeeft dat er gewerkt werd met standaardformuleringen of sjablonen voor vergelijkbare gevallen.
* Terminologie: Het woord "briefje" wordt hier waarschijnlijk gebruikt in de betekenis van een formele kennisgeving of korte zakelijke correspondentie.
* Handschrift: Het schrift is vlot en geoefend, kenmerkend voor administratief personeel uit die periode. De namen en de instantie ("Verkeersinspectie") zijn duidelijk leesbaar. Dit briefje biedt een inkijkje in de administratieve praktijk van de late jaren '30 in Nederland. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") duidt op een gestroomlijnde bureaucratie, mogelijk binnen een gemeentelijke instelling of een provinciaal overheidsorgaan. De verwijzing naar de Verkeersinspectie in Haarlem suggereert dat de correspondentie betrekking heeft op verkeerszaken, transportvergunningen of handhaving in de regio Noord-Holland. De efficiënte werkwijze — het kopiëren van de strekking van een eerdere brief voor nieuwe casussen — is een tijdloos kenmerk van administratieve processen.