Administratieve handgeschreven notitie op gelinieerd papier. Het document vermeldt twee data: 24 september 1939 en 1 december 1939. (De transcriptie volgt de tekstregel zoals geschreven, inclusief correcties)

electriciteitswerken en werd beëindigd
op 24 September 1939 door aanstelling
in vasten dienst als stoker-machinist
bij ^laatstgenoemd^ bedrijf (besluit van Burgemeester
en Wethouders d.d. 1 December 1939
No 1/270 G.B. 1939) ~~517 en 1939~~
517 OM
D.D.

            57,40 m.p. De notitie legt de formele overgang vast van een tijdelijke naar een vaste aanstelling voor een werknemer met de functie van "stoker-machinist".

• Aanstelling: De werkzaamheden bij de "electriciteitswerken" werden in de oude vorm beëindigd op 24 september 1939. De vaste aanstelling werd geformaliseerd door een besluit van het College van Burgemeester en Wethouders op 1 december 1939.
• Administratieve verwijzingen: Er wordt verwezen naar dossiernummer "No 1/270" en het "G.B. 1939" (waarschijnlijk het Gemeenteblad). De doorhaling en de toevoeging "517 OM" duiden op een correctie in de archiefverwijzing of afdelingscodering.
• Afkortingen: "d.d." staat voor de dato (van de datum); "D.D." zijn vermoedelijk de initialen van de behandelend ambtenaar; "m.p." bij het bedrag 57,40 zou kunnen staan voor "maandpremie" of "maandpensioen", wijzend op de financiële gevolgen van de vaste aanstelling. Het document dateert uit het najaar van 1939, de periode van de Nederlandse mobilisatie aan het begin van de Tweede Wereldoorlog. De functie van stoker-machinist was in die tijd een vitale rol binnen de gemeentelijke energievoorziening, waarbij men verantwoordelijk was voor de stoomketels en machines die elektriciteit opwekten. De procedure waarbij B&W (Burgemeester en Wethouders) dergelijke aanstellingen bekrachtigden, was standaard voor gemeentelijke instellingen zoals een energiebedrijf.